【2025年版】PDFエレメントの使い方！10の機能を完全網羅！

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「PDFの内容を変更できなくて困っている。」「PDFエレメントの機能が多すぎて使い方が分からない。」そんな悩みを抱えていませんか？

PDFは仕事で毎日使うファイル形式です。
そのため、PDFを効率よく処理できる人とできない人では同じ努力をしていても、少しずつ差がついてしまいます。

私は、Windows版・Mac版・iPad版のPDFエレメントを購入して毎日PDFエレメントを使っています。
この記事では、PDFエレメントの使い方をどこよりもわかりやすく解説しています。
PDFエレメントを使いこなすことができれば、仕事の品質・効率が大幅に上がることは間違いありません。

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PDFエレメントとは？

PDFエレメントは、PDFの編集・ファイルの変換・圧縮・保護・電子署名など、多彩な機能を備えたオールインワンのPDFソフトです。
このソフトの最大の魅力はコスパの良さ。
高機能かつ抜群の安定感を持つPDF編集ソフトであるAdobe Acrobat Proとほぼ同様の機能を備えた上で、価格を大幅に抑えることができます。

PDFエレメントの10の機能

PDFエレメントには主に10つの機能があります。
それぞれについて解説をしていきます。

編集

PDFの内容を変更する機能です。
PDFの中身は変更できないものだと思っている人は少なくありません。
しかし、PDFエレメントを使えば、まるでワードのように内容を変更することができます。

既存のテキストや画像を直接編集

PDF上のテキストや画像を直接編集する方法です。
ツールバーから「編集」を選び、対象となるテキストや画像を選択すれば、まるでワードのように中の文字や画像を変更することができます。
また、サイドバーのプロパティから文字の大きさ、色、フォントなどを自由に変更することができます。

テキストを追加

PDFにテキストを追加できる機能です。
PDFの資料を印刷して、手書きで書くのが面倒なケースが多くあります。
そんな時は「テキストを追加」から、まるでワードのようにPDF上に文字を打つことができます。

画像を追加

新たに画像を追加する機能です。
保存している画像を、ワードを扱うように貼り付けることができます。

イメージにそった画像がない場合には、「画像の生成」が便利です。
表現したい画像の説明文から、AIが自動で画像を生成してくれます。
得意なのは、ポップな感じのアニメ画像です。
PDFエレメントの画像生成は非常にレベルが高く、実際の仕事で使うことができるレベルです。

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その他の機能（編集）

リンクを追加

ページにリンクを追加して、指定のページやWebページ移動できるようになります。

オーディオ/動画を追加

PDF内に音声や動画ファイルを貼り付けることができます。

透かし

「写し」「コピー」などの透かし文字を入れることができます。

背景

各ページの背景の色や模様を変更できます。

ヘッダーとフッター

全てのページに同じテキストを入れることができます。

ページ番号

各ページにページ番号を振ることができます。

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ページを整理

複数のPDFファイルを1つのファイルにまとめたり、大量のページのPDFの必要なページだけを抽出する機能です。

ページを入れ替える

PDFの中のページを入れ替えるには、「ページを整理」をタップして、入れ替えたいページをマウスで移動すれば簡単にできます。

抽出

たくさんのページがあるPDFから、必要なページだけを抽出することができます。
方法は「抽出」をクリックして、抜き出したいページを選択します。
保存方法等を選択して、OKをクリックすると、必要なページだけを抽出することができます。
必要なページだけを、多くの人に共有したいときなどに重宝します。

挿入

ページの途中で、別のPDFファイルを入れる機能です。
「挿入」をクリックし、ファイルマークを選択後、3点マークを選択するとファイルを選ぶ画面になります。開始するページを指定して、別のPDFファイルと一緒にすることができます。
PDFを使ってプレゼンをするときなどに、複数のPDFファイルを1つのファイルにまとめたい時などに重宝します。

変換

PDFファイルをエクセル・ワード・パワーポイントなどのファイル形式に変換することができます。
一覧表をPDFで配付された場合に、印刷をして手書きで計算や編集をすることはないですか？
この機能を使えば、一瞬でエクセルに変換してリストの編集や関数を使うことができるようになります。

ツール

OCR

スキャンした文書やOCR処理をされていないPDFをOCR化する機能です。
スキャンした文書は図として認識されており、文字として認識されていません。
そのため、目的のキーワードを検索したり、文字を編集することができません。
OCR処理を行うことで、仕事や勉強の効率が飛躍的に高められます。

保護する

PDFを簡単に編集できることを記載してきましたが、逆に自分が作ったPDFファイルが簡単に編集されると怖いと思いませんか？

PDFエレメントには、パスワードをかけて他の人が編集できないようにする機能があります。
パスワードを知っている人しかPDFを変更することができないため、PDF変更アプリで修正されては困る文書では必ず実施する必要があります。

注釈

「注釈」はPDFの添削に活用できる機能です。
例えば、矢印付きの分かりやすいコメントを残したり、用意されたスタンプを押すなどが主な機能です。
また、文字のハイライトや下線、手書きのメモを残すことも可能です。
また、電子署名にも対応しており、手書きのサインを直接入力することができます。

フォーム

フォームとは、チェックボックスやテキストボックスなど、配布されたユーザーがチェックを入れたり、文字を入力できるフォーマットを作ることができる機能です。

通常のPDFは閲覧することしかできませんが、指定の箇所だけは文字を入力することができるようになります。
フォームを活用すれば、受け取ったユーザーが扱いやすいユーザーファーストな配布資料を作ることができます。

バッチ処理

今までPDFエレメントの様々な機能を説明してきましたが、たくさんの処理を行うときに、一つ一つ処理をしていると、手間がかかります。
そこで便利な機能がバッチ処理。
下表のような内容を一度に行うことができます。

機能名	説明
一括変換	PDFを他の形式に一括変換。
一括OCR処理	スキャンした内容を編集可能で検索可能なPDFに一括変換。
一括印刷	PDFを一括印刷。
バッチ圧縮	PDFのファイルサイズを一括縮小。
一括作成	画像、Microsoft Officeファイルなどから PDFを一括作成。
一括透かし処理	PDFの透かしを一括管理。
一括背景処理	PDFの背景を一括管理。
一括ヘッダー/フッター処理	PDFのヘッダーとフッターを一括管理。
一括ページ番号付け	PDFのページ番号を一括管理。
一括暗号化	パスワードまたは証明書でPDFのセキュリティーを一括管理。
一括データ抽出	PDFからデータを一括抽出。
一括削除	PDFの透かしや背景などを一括削除。

AIアシスタント

AIチャット

PDFの内容と関係なく、ChatGPTのように答えてくれるAIです。
勉強をしていて、分からない単語や用語、概念を知りたいときに気軽に使うことができます。

PDFチャット

PDFの中身からAIが答えてくれます。
通常のAIだと、一般的な内容しか答えてくれませんが、PDFの中身だけから答えてくれるところが素晴らしい点です。
活用事例としては、試験勉強中の疑問点解決や難解な文章を分かるまで質問をして理解度を上げることができます。
また、回答の根拠とした部分のリンクを提示してくれるため、さらに理解を高めることができます。

AI要約

現在のPDFを要約

長文や難解な書類をざっくりと中身を把握したいときに使える機能です。

複数のPDFを要約

複数のPDFを選択して、中身を分かりやすく要約してくれます。

AI翻訳

フレーズ翻訳

テキストボックスに入力することで、翻訳を行います。

PDF翻訳

PDFごと翻訳を行い、別言語の資料を作ってくれます。
レイアウトがやや崩れることはあります。

クラウド機能

通常だと1つのパソコンからでないとPDFの閲覧、編集はできません。
そこで、PDFをクラウドにアップロードすることで、どのデバイスでも取り扱うことが可能になります。
また、PDFエレメントはWindows、Mac、iOS、Android全てで使用できるため、iPadなどでもシームレスに使用することができます。