Adobe Acrobat ProのPDF変換機能！Word・Excel・PowerPointへの変換手順と注意点

PDFを別の形式に変換しようとしたら、見た目が大きく崩れてしまった——そんな経験はありませんか？

実は変換後の崩れは、「変換先の形式の選び方を間違えている」ことが原因のほとんどです。正しい形式を選んで変換すれば、崩れはぐっと抑えられます。

私自身、仕事で大量のPDFを扱う中で、Adobe Acrobat Proの変換機能を使い続けて、崩れを最小限にするコツを掴んできました。

この記事では、Adobe Acrobat ProのPDF変換機能（PDF→Word・Excel・PowerPoint等）について、メリット・デメリットから変換手順・よくある疑問まで徹底解説します。

読み終えれば、「どの形式に変換すれば崩れが少ないか」が明確にわかり、変換作業を今日から効率よく進められます。

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変換機能、使いこなせると業務スピードが驚くほど変わります。

この記事でわかること

Adobe Acrobat Proの変換機能とは

Adobe Acrobat Proの変換機能とは、PDFをWord・Excel・PowerPointなど他の形式に書き出したり、逆に他形式のファイルをPDFに変換したりする機能です。

PDFをワードやエクセル、画像に変換するときに使います。また、スキャンした画像を補正したり、OCR処理を行う時にも変換タブから行います。

変換タブからは、PDF→他形式への変換（エクスポート）と、スキャンPDFのOCR処理を一括して行えます。変換機能は、Adobe Acrobat Proの10機能のなかでも特に実務での活用頻度が高い機能のひとつです。

PDFを他形式に変換するメリットは大きく2つあります。

PDF編集ソフトはPDF上でかなり高度な編集が可能です。それでも、機能に特化したソフトには高度な機能があります。例えば、エクセルには高度な関数やマクロなどAdobe Acrobat Proではできない高度な機能があります。

PDFをExcelに変換すれば、高度な数式・ピボットテーブル・マクロをフル活用して集計・分析を行えます。数値データの入ったPDFはExcelに変換してから処理するのが、実務では圧倒的に効率的です。

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マクロを使えば2時間の業務が1クリック、というのはザラ。

PDF編集ソフトは皆が持っているわけではありません。ほとんどの人は「PDFは一切編集できないもの」と思っています。その点、ワードやエクセルなどに変換して保存すれば、だれでも自由に編集を行うことができます。

取引先や上司にファイルを渡す際、WordやExcelに変換しておくことで、相手はすぐに内容を修正・加筆できます。ドキュメントの共同編集が必要なシーンでは、変換機能を使いこなすことで連絡の往復が減り、業務スピードが大幅に上がります。

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「PDFで送ったのに修正依頼がきた」という状況、WordかExcelに変換して渡すだけでなくなることが多い。

デメリットは、見た目や構成が大きく崩れることです。場合によっては大きく修正を行う必要がでてきます。

特に、複雑なレイアウトや多段組みのPDF、スキャンして作成したPDFほど崩れやすい傾向があります。変換後に手動でレイアウトを整える作業が必要になる場合もあります。

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「完璧に変換できる」と過信しないことが大事。変換後は必ず確認する習慣をつけよう。

A4縦の文章が多い書類はワード、スライド形式の書類はパワーポイントと適正にあった形式に変換することが重要です。

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適正に合わない形式に変換すると、見た目や構成が大きく崩れる。

スキャンして作成したPDF（テキストデータを持たない画像PDF）はそのまま変換しても精度が低くなります。事前にOCR（文字認識）処理を行っておくことで、変換精度が大幅に向上します。

変換タブから「スキャンとOCR」を選びテキスト認識を選択するとOCR処理が行われます。するとスキャンされたPDFの文字を文字として認識できるようになります。

OCR処理をされた文書は検索ができるようになります。長文のPDFだと検索が使える効果は絶大です。

OCR処理を行うと編集もできるようになります。変換前にOCR処理を行ってから変換すると、崩れがぐっと少なくなります。

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スキャンPDFを変換するなら、OCR処理は絶対に先にやっておく。これだけで精度が段違い。

主な変換先形式と適している文書は以下の通りです。変換前にこの表を参考にして、形式を選んでください。