【実践ガイド】PDFエレメント表示機能7選！ペーパーレス時代の閲覧テクニック

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ペーパーレスの推進でPDFのままパソコンで閲覧する機会が増えているのに、「やっぱり紙の方が見やすい…」と感じていませんか？
スクロールが面倒だったり、複数の資料を比較するのが難しかったり、デジタルでのPDF閲覧にはまだまだ不便を感じる方も多いでしょう。

しかしながら、PDFを毎回印刷していては、なんのためのペーパーレスの推進かわかりません。印刷のコストや時間、そして何より環境への負荷を考えると、パソコン上でPDFを快適に閲覧できる環境を整えることが重要です。

私は、仕事でPDFエレメントをヘビーユーズしており、なるべくパソコン上で使いやすい工夫をしてきました。数多くのPDFソフトを試してきた中で、PDFエレメントの表示機能は特に優れていると実感しています。

この記事を読めば、PDFを閲覧するときに、紙よりも便利に使える方法がわかります。AIによる閲覧支援から、複数ドキュメントの並べて表示まで、PDFエレメントならではの機能を活用して、デジタルPDF閲覧の効率を格段に高めましょう。

PDFエレメントのAI閲覧モードで文書を簡単に理解する方法
読み上げ機能を使って移動中や作業中にPDF内容を聴く方法
複数のPDFを効率的に並べて表示する方法
自動ブックマーク機能で長文PDFをすばやく整理する方法
ビュー回転やルーラー機能でPDFをより見やすく表示するテクニック

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仕事の品質・効率が劇的にアップ

AIによるPDF閲覧を劇的に効率化する「AI閲覧モード」
耳で聴くPDF「読み上げ機能」
1. 日本語の読み上げオプション
2. 読み上げ速度の調整
柔軟な表示でPDFをより見やすく「ビューを回転」
自動でPDFを整理「自動ブックマーク機能」
精密な閲覧をサポート「ルーラーとグリッド」
1. 正確な測定と位置把握
2. グリッドで整列をチェック
複数のPDFを同時に閲覧「並べて表示」
PDFエレメントの表示機能活用術：まとめ

AIによるPDF閲覧を劇的に効率化する「AI閲覧モード」

PDFエレメントの最も革新的な機能の一つが「AI閲覧モード」です。この機能を使えば、PDFをただ読むだけでなく、AIとの対話を通じて内容を深く理解することができます。
ツールバーのAIアシスタントでも同様のことができますが、「AI閲覧モード」を使うと全画面表示でより閲覧に適した形式でAIを使うことができます。元の画面に戻るにはエスケープキーを押します。

PDFの内容から返信する「PDFとチャット」

AI閲覧モードの最大の特徴は、PDFの内容に基づいてAIとチャットできることです。例えば、資格試験の勉強をしていて理解しづらい概念がある場合、PDFにした参考書をアップロードして「第3章の財務分析の指標について詳しく説明して」と質問するだけで、該当部分の内容を分かりやすく要約して回答してくれます。過去問の解説が不足している場合も、AIに「この問題の解き方を教えて」と聞けば、参考書の関連知識を活用して丁寧に解説してくれるので、独学での勉強効率が大幅に向上します。

この機能は特に以下のような場面で威力を発揮します

長い契約書から特定の条項だけをすぐに見つけて解説してもらいたいとき
学術論文の難しい専門用語や概念を分かりやすく説明してほしいとき
レシピ本から材料や手順を音声で確認したいとき
取扱説明書のトラブルシューティング方法を状況に合わせて教えてもらいたいとき
旅行ガイドブックから特定の観光地の情報だけを抽出したいとき

要約・要点のまとめ機能

「この50ページのPDFの要点を3分で理解したい」というニーズにも応えてくれるのが要約機能です。AIがPDF全体を分析し、重要なポイントだけをまとめてくれるので、時間の節約になります。

例えば、会議の前に資料に目を通す時間がない場合でも、PDFエレメントの要約機能を使えば、短時間で内容を把握できます。

一般的な内容を調べる時は「AIとチャット」

PDFの内容に関係なく、一般的な質問に答えてくれるのがPDFエレメントの「AIとチャット」です。例えば英単語の意味やそもそもの概念の説明など、ChatGPTのような対話が可能です。

これにより、PDFを読みながら分からない用語があった場合、ブラウザに移動することなくPDF閲覧の画面上で不明点を調べることができます。

またAIチャットを使う時のウィンドウは大きさを変えることができます。
ウィンドウの左端の部分をドラッグすると大きなウィンドウでAI機能を使うことができます。

耳で聴くPDF「読み上げ機能」

忙しい現代人にとって、目だけでなく耳も活用することで情報摂取の効率を高めることができます。PDFエレメントの読み上げ機能は、まさにそのニーズに応える機能です。

日本語の読み上げオプション

PDFエレメントでは5人の日本人、５人の英語から音声を選択できます。自分の好みに合った音声を選べるので、PDFの内容に集中しやすくなります。設定メニューから選択することができます。

例えば、以下のような場面で活用できます：

通勤中にビジネス書のPDFを聴く
料理をしながら研究論文をインプットする
目の疲れを感じた時に、画面を見ずに内容を理解する

読み上げ速度の調整

PDFエレメントの読み上げ機能では、速度調整が可能です。短い時間でインプットしたいときは倍速で効率よく情報を取り入れたりすることができます。

柔軟な表示でPDFをより見やすく「ビューを回転」

PDF文書を読んでいて、縦向きと横向きが混在していると読みにくいですよね。
そんなときに便利な機能が「ビューを回転」。
ページ向きを１クリックで変更できます。
「ページの整理」の機能等でもページの向きを変更することができますが、PDFの文書自体の変更を前提にしています。
その点「ビューを回転」だと閲覧のために一時的にページの向きを変更することができます。

自動でPDFを整理「自動ブックマーク機能」

長いPDFドキュメントを閲覧する際、目的のページをすぐに見つけられることは効率的な作業のカギです。整理のためにブックマーク（しおり）をつける作業は非常に手間・時間がかかりますが、「自動ブックマーク」機能を使えば１クリックで自動生成してくれます。

閲覧の効率が劇的に向上

自動ブックマーク機能により、以下のようなメリットが得られます。

大量のPDFでも目的のセクションをすぐに見つけられる
複数人で同じPDFを共有する際に、参照ポイントが明確になる

ブックマークから目次ページを作成

３本の線が入っているマークから「ブックマークから目次ページを作成」を選択することで、自動でファイルの最初のページにブックマークに沿った目次ページが一瞬で作成されます。
リンクもついており、書類の使い勝手が飛躍的にアップします。

ブックマークの名称は後から修正可能

自動ブックマーク機能はとても便利な機能ですが、完璧ではありません。
実際に実施すると、誤字脱字が散見されます。
対外的な資料などで完璧なブックマークが必要な場合は、右クリックで「ブックマークの名称変更」から名前を変更できます。
ひと手間かかりますが、すべて手動でブックマークを打ち込むことを考えれば、大幅な時間削減になります。

ブックマークの不備の部分はAIアシスタントの活用も

ブックマークの誤字脱字を探すのも面倒ですよね。
そんなときには、AIアシスタントの「PDFとチャット」で「このPDFのブックマークに不備があります。不完全な文字や文中の見出しがあります。確認して指摘してください。」と質問をすれば、不備の部分を指摘してくれます。修正まで自動ではされませんが、修正の際の参考になります。