【実務で使える】Tenorshare PDNobでPDFページ整理の使い方と活用事例｜生成AIとPDFの融合

PDF資料を扱うと、こうした場面にしばしば出くわします。
しかし、PDFはそのままでは不要なページを削除したり、順番を並べ替えたりといった編集ができません。

そこで役立つのが PDNob のようなPDF編集ソフトです。
これを使えば、必要なページだけを抜き出したり、複数に分かれたPDFをひとつにまとめたりと、自由度の高い整理が可能になります。

この記事では、PDNobの「ページ整理」に絞って、基本機能と実務での活用方法を解説します。
これを読めば、最低限の労力で必要なアウトプットができるようになります。

PDNobのページ整理でできること

PDNobのページ整理では以下のようなことができます。

なごむ

ページのトリミングをうまく使うと大幅な業務改善可能！

PDNob ページ整理の使い方

PDNobのページ整理について、基本的な使い方を解説します。

ページを選択

ページタブの一番左にある「ページ指定」は加工するページを指定する機能です。
数十ページあるPDFの場合「すべてのページ」「横向きページ」「偶数ページ」のように一瞬で必要なページを指定でき、業務効率と抜け防止に使えます。

抽出

ページの抽出は、たくさんあるページから必要なページだけを抜き出す機能です。
配付されたPDFのスライド資料で、「たくさんページはあるけど使いたいのはこのページだけ」ということはよくあることです。
必要なページだけ抽出して渡せば、相手は迷わず要点を確認でき、連絡や共有のスピードがぐんと上がります。

ページをトリミング

ページの特定の部分を切り取る機能が「ページをトリミング」です。
大量のページでも、各ページの同じ場所を切り取ることができます。

このトリミング機能は以下のツールと組み合わせることで、大幅に業務を効率化できます

OCR機能(PDNob)

紙の書類をスキャンしただけでは、画像の文字を文字データとして認識されません。
そのため、後述する生成AIへの活用やExcelなどへのファイル変換もうまくいきません。
文字を文字情報として認識できるようにする機能がPDNobに備わっているOCR機能です。

ChatGPT、NotebookLM、Geminiなどの生成AI

生成AIはファイルをアップロードして解析できるため、業務効率を大幅に高められます。
ただし、生成AIでアップロードできる形式は限られています。
PDF形式は画像ファイルと並んで、高い確率でアップロードできるファイル形式であり非常に汎用性があります。
さらに、必要箇所をトリミングして入力すると出力精度が大幅に上がります。

Excel、Wordへの変換（PDNob）

PDNobには、PDFをExcelやWordへ変換する機能があります。
必要箇所だけをトリミングしてから変換すると、精度を大幅に高められます。

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後述の活用事例で詳しく解説します！

挿入

他のPDFファイルを取り込む機能が「挿入」です。

まず、どの部分に別ファイルのPDFを挿入するかを決めます。

どのファイルを挿入するかを決めます。

複数のファイルが1つのファイルに統合されました。

分割

ページ数が多く、メール添付の容量を超える場合に役立つのが「分割」です。
「ページ数ごと」「ページサイズごと」に自動分割できるため、手動で仕分ける手間と時間は不要です。

なごむ

一般的に20MBがメール送付の上限です。

置換

置換は、PDF内の特定ページを別のページに差し替える機能です。
削除してから、挿入するよりも少ない工数で入れ替えることができます。

回転

縦向きのページを横向きにしたい場合で説明します。

ページ選択で「縦向きページ」で縦向きページだけを自動選択できます。

縦向きページが選択された状態で、90度回転のボタンをクリックします。

横向きにすることができました。

削除

削除したいページを選択して、ゴミ箱マーク（削除）をクリックします。

【活用事例】50枚の請求書から宛名ラベル自動作成

50枚の請求書から住所を抜き出して宛名ラベルを一瞬で作る

PDNobのページ整理の活用事例として、「50枚の請求書から住所と会社名を抜き出して宛名ラベルを作成する」手順を解説します。
PDFの特定部分を切り取れるページ整理と生成AIを組み合わせれば、手作業では時間のかかる処理も短時間かつ正確に行えます。

やりたいこと

やりたいことは、50枚のフォーマットが決まっている請求書の住所、会社名を抜き出して、宛名ラベルを作ることです。

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フォーマットはレイアウトが完全に一致していないと使えないので注意。

すべてのページを選択する

50枚の請求書の全てのページを選択します。

住所と会社名の場所をトリミングする

住所と会社名の場所をトリミングします。

全てのページの同じ場所が切り取られ１ページに、会社名と住所だけのPDFが出来上がります。
紙からスキャンしたPDFはこの時点でOCR処理を行います。

住所、会社名だけのPDFファイルを保存します。

生成AIに宛名ラベルを作らせる

ChatGPT、NotebookLM、Geminiなどの生成AIに、住所と会社だけの情報にしたPDFをアップロードし「このPDFから請求書の一覧表を作って」と指示を出します。

AIがきれいな一覧表が出力されました。
その後、「住所、会社名の順番でA4サイズ、２×12で宛名ラベルを作って」と指示します。

すると、宛名ラベルも一瞬で作ることができました。

Excelに変換する

生成AIで出力するのも良いですが、シンプルにエクセルに出力をした方が汎用性が高い場合もあります。

変換タブから「エクセルに変換」をクリックします。

Excelに変換されました。

PDNobページ管理の特徴

直感的なドラッグ&ドロップ操作

ページの順番を変える時はドラッグ&ドロップで移動できます。
ページの選択なども直感的に行え、操作で迷うことがありません。

１アカウントでWindowsとMac両方使える

1つのアカウントで Windows と Mac の両方で使えるのは、PDNobの大きな利点です。
仕事では Windows、プライベートでは Mac を使う方でも、両方のライセンスを別々に購入する必要はありません。
そのため、コスト削減につながります。

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PDFelementだとOSごとに購入が必要！

無料でもページ整理可能

ページのトリミングやページ分割は無料版でも試すことができます。

コスパが良い

上図は代表的なPDF編集ソフトの一覧ですが、PDNobは価格と機能のバランスが非常に優れた製品です。
特に、買い切り・年間サブスク・月間サブスクの3種類すべてを用意しており、いずれのプランでも最安水準を実現しています。
さらに、1アカウントでWindowsとMacの両方に対応しているため、仕事でWindows、自宅でMacを使うといったユーザーにとって大きなメリットとなります。

まとめ

PDNobのページ整理について徹底解説をしました。
ページ整理というと、ページの順番を入れ替えたり、削除するだけの地味に機能に思う人も多いと思います。
しかしながら、ページ整理は生成AIを最大限利用するために、とても重要な機能です。
特にトリミング機能を使えば、数百枚もの請求書を一瞬で抜き出し、２次利用可能の資料を生成することが可能となります。

PDNobのページ整理を使って、時間のかかる作業を素早く、正確にできるようにしませんか？