【時短術】PDFエレメントの11種類の変換機能で業務効率が劇的アップ！PDF苦手意識を完全克服

PDFで受け取った一覧表をエクセルに打ち込み直しをしていませんか？会議資料のPDFを再利用したいけど、どうやって編集すればいいかわからない…そんな経験はありませんか？

PDFは普通変更ができないので、手直しをするときに大変な労力がかかりますよね。何時間もかけて手作業でデータを転記したり、重要な資料を再作成したりと、本来の業務以外の作業に時間を取られてしまいます。

私も仕事で、PDFから全てエクセルに打ち直しながら、最初からエクセルで送ってよ・・・と愚痴を言いたいことが一度や二度ではありません。特に数字の多い資料では、ミスなく正確に転記するのに神経をすり減らしてきました。そんな私も、PDFエレメントの変換機能で完全に解決することができました。

この記事をよめば、扱いづらいPDFを他のファイル形式に変更するやり方が分かり、無駄な転記が必要なくなります。PDFをワード、エクセル、パワーポイントなど様々な形式に変換して、効率的に作業を進めることができるようになりますよ。

PDFエレメントの変換機能を使えば以下のことが可能になります：

PDF文書を様々な形式（Word、Excel、PowerPointなど）に簡単に変換できる
変換したファイルをそのまま編集可能なので、データの再利用が容易になる
画像ベースのPDFもテキスト化して活用できる
複数のファイル形式に対応しているため、様々な業務シーンで活用できる
変換時の注意点を把握して、正確な変換作業ができる

PDFエレメントの変換機能とは？
PDFをワード（Word）に変換する方法
PDFをエクセル（Excel）に変換する方法
PDFをパワーポイント（PowerPoint）に変換する方法
PDFを画像に変換する方法
その他の便利な変換機能
変換時の注意事項
まとめ

PDFエレメントの変換機能とは？

PDFエレメントには「変換」という非常に便利な機能が搭載されています。この機能を使えば、PDFファイルを様々な形式に変換することができます。例えば、よく使われるOffice形式（Word、Excel、PowerPoint）はもちろん、画像形式やHTML、さらには特殊なフォーマットまで、多彩な変換オプションが用意されています。

変換機能を使うには、PDFエレメントを起動し、ホーム画面から「変換」を選択するだけ。あとは変換したいPDFファイルを選んで、出力形式を指定するだけで完了します。この簡単な操作で、これまで悩まされていたPDF変換の問題が一気に解決します。

それでは、PDFエレメントでできる様々な変換について、実際の使い方を詳しく見ていきましょう。

PDFをワード（Word）に変換する方法

PDFをWord文書に変換すると、テキストや表、画像などの要素を自由に編集できるようになります。会議の議事録や報告書などのPDFを受け取った際に、内容を修正したり追記したりする必要がある場合に特に便利です。

変換手順：

PDFエレメントを起動し、「変換」機能を選択
「PDFをWordに変換」を選ぶ
変換したいPDFファイルを選択
出力先フォルダを指定
「変換」ボタンをクリック

実際の活用例：クライアントから送られてきたプロジェクト提案書のPDFを、自社の要件に合わせて一部修正する必要がありました。PDFエレメントでWord形式に変換することで、文言の追加や修正を簡単に行い、スピーディに改訂版を作成することができました。

PDFをエクセル（Excel）に変換する方法

表やグラフ、数値データが含まれるPDFを扱う場合、Excel形式への変換が非常に便利です。データ分析や数値の再計算が必要な場合に、手入力の手間を大幅に省くことができます。

変換手順：

PDFエレメントの「変換」機能を開く
「PDFをExcelに変換」を選択
変換対象のPDFファイルを指定
必要に応じて変換設定を調整（シート分割など）
「変換開始」をクリック

実際の活用例：毎月のPDF形式で届く売上レポートのデータを集計して分析する必要がありました。これまでは手作業で数値を入力していましたが、PDFエレメントでExcelに変換することで、データをそのまま利用して集計作業を自動化できるようになりました。作業時間が1/10になり、ミスも大幅に減少しました。

PDFをパワーポイント（PowerPoint）に変換する方法

プレゼンテーション資料などのPDFを再利用したい場合は、PowerPoint形式への変換が最適です。スライドのレイアウトやデザイン要素を維持しながら、内容を更新することができます。

変換手順：

「変換」機能から「PDFをPowerPointに変換」を選択
変換したいPDFファイルを指定
出力ファイル名と保存先を設定
必要に応じてスライド分割などのオプションを設定
「変換」をクリック

実際の活用例：過去の社内プレゼンテーション資料（PDF）を元に、新しいプロジェクトの提案資料を作成する必要がありました。PDFエレメントでPowerPoint形式に変換することで、デザインテンプレートや図表をそのまま活用でき、短時間で質の高い資料を作成することができました。

PDFを画像に変換する方法

PDFの内容をウェブサイトや他の文書に挿入したい場合、画像形式（JPG、PNG、TIFFなど）への変換が役立ちます。また、PDFの特定のページだけを画像として保存することも可能です。

変換手順：

「変換」機能を開き、「PDFを画像に変換」を選択
変換したいPDFファイルを指定
画像形式（JPG、PNG、TIFF等）を選択
解像度や品質などの設定を調整
「変換開始」をクリック

実際の活用例：企業カタログのPDFから、ウェブサイト用に製品画像を抽出する必要がありました。PDFエレメントで必要なページを選択して高解像度のPNG画像に変換することで、すぐにウェブ用の素材として活用することができました。

その他の便利な変換機能

PDFエレメントでは、上記以外にも様々な形式への変換が可能です。業務やプロジェクトの性質に応じて、最適な形式を選ぶことができます。

PDF/Aへの変換

長期保存が必要な文書には、PDF/A形式への変換が最適です。PDF/Aは、長期アーカイブ用に標準化されたフォーマットで、将来的にも確実に閲覧できることが保証されています。

PDF/Aの特徴と用途:

用途: 公文書、法律文書、企業の重要記録など、長期保存が必要な文書に使用（例：日本の電子帳簿保存法対応）
メリット: ソフトウェアやハードウェアが変わっても、将来にわたって同じ見た目で閲覧可能
規格: ISO 19005に準拠した国際標準形式

注意点:

通常のPDFよりファイルサイズが大きくなる場合がある
編集や注釈が制限されるため、動的な用途には不向き
埋め込みフォントなどの要件があり、変換時に警告が出ることがある

実際の活用例：会社で契約書をPDF/Aで保存すれば、10年後も同じ見た目で閲覧可能です。ある法律事務所では、クライアントの重要書類を全てPDF/A形式で保管することで、法定保存期間を過ぎても書類の視認性が損なわれないよう対策していました。また、電子帳簿保存法に対応するため、請求書や領収書などの証憑書類をPDF/A形式で変換・保存することで、税務調査にも安心して対応できるようになりました。