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PDFでプレゼンをするときに、不要なページがあったり、他のPDFからの情報を入れたいと思うことはありませんか？
そんなときに、PDFのスクリーンショットをパワーポイントに移植して修正をしていませんか？それは時間がかかって効率が悪いですよね。
そんなときには、PDFエレメントでPDFの不要なページを削除して、別のPDFから必要なページを挿入すれば1分で終わる作業になります。
わたしは、仕事でPDFエレメントをずっと使ってきて、同じような悩みの大半が解決しました。
この記事を読めば、PDFファイルのページ管理が自由自在にできて、いままで時間がかかっていた作業が、劇的に早くできます。
- 複数ページを一括で回転・向きの修正ができる
- 必要なページだけを抽出して新しいPDFを作成できる
- 大きなPDFを用途に合わせて分割できる
- 別のPDFから必要なページを挿入できる
- ページの余白を調整したりサイズを変更したりできる
- 古いページを新しいページで簡単に置き換えられる
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PDFエレメントのページ整理機能とは
PDFエレメントには、PDFのページを自由自在に操作できる「ページ整理」機能があります。この機能を使えば、PDFのページを回転させたり、削除したり、抽出したり、分割したりと、さまざまな操作が可能です。
これらの機能を使いこなせば、いままでPowerPointやIllustratorなどの他のソフトで行っていた作業が、PDFエレメント1つで完結するようになります。
では、具体的にどのような機能があるのか、順番に見ていきましょう。
ページの回転機能
左へ回転、右へ回転
PDFエレメントでは、ページを左右に回転させる機能があります。特にスキャナで取り込んだPDFは、向きが違うことが頻発します。
この機能を使えば、向きの違うページも簡単に正しい向きに修正できます。
複数ページの一括回転
複数ページの向きを一度に修正したい場合は、先にページを選択しておけば、一度に向きを修正できます。例えば、Ctrl+Aで全ページを選択すれば、すべてのページの向きを一度に変更できます。
スキャナで大量の書類を読み込んだ後、全ページの向きを揃えたい場合に非常に便利な機能です。
ページの削除と抽出
ページの削除
PDFエレメントでは、不要なページを簡単に削除することができます。ページのサムネイル表示から削除したいページを選択し、右クリックメニューから「削除」を選ぶか、キーボードの「Delete」キーを押すだけです。
例えば、100ページのレポートから不要な参考資料のページだけを削除したいときなどに便利です。
ページの抽出
抽出機能を使えば、指定したページのみを残して、他のページを削除することができます。例えば、200ページの製品カタログから必要な10ページだけを抽出して、新しいPDFとして保存することが可能です。
抽出の詳細設定
抽出時には、「設定後にページを削除する」というオプションがあります。
- チェックなし：抽出されたファイルは別のタブで開かれ、元のファイルはそのまま残ります。
- チェックあり：抽出されたファイルは別のタブで開かれ、元のファイルからは抽出したページが削除された状態になります。
PDFの分割機能
PDFの分割方法
PDFエレメントでは、大きなPDFファイルを複数の小さなファイルに分割することができます。分割方法は主に3つあります。
1. ページ数で分割
指定したページ数ごとにPDFを分割します。例えば、100ページのPDFを10ページずつ10個のファイルに分割することができます。
2. ファイルサイズで分割
指定したファイルサイズごとにPDFを分割します。これは特に、ページ数の多いPDFをメールで送付するときに便利です。
メール送信時の目安として、以下のサイズ設定が便利です：
- 5MB単位：小さめに送りたいとき。複数ファイルになっても受信側で扱いやすい。
- 10MB単位：標準的な安全圏。ほとんどのメールサービスで問題なく送受信可能。
- 15MB単位：Outlookなど20MB制限のサービスを意識する場合の上限目安。
- 20MB単位：GmailやYahooをフル活用したい場合。
3. 上位ブックマークで分割
PDFに設定されているブックマーク（目次）に従って分割することもできます。これにより、章ごとに別々のPDFファイルを作成することが可能です。
ページの分割
PDFエレメントでは、1ページを複数のページに分割することもできます。
水平分割と垂直分割
- 水平分割線を追加：ページを横に分割します。
- 垂直分割線を追加：ページを縦に分割します。
これは、例えば4つに分割された配布資料を1枚のスライドにしてプレゼンするときに非常に便利な機能です。
ページの挿入方法
PDFエレメントでは、既存のPDFに新しいページを挿入することができます。挿入方法は主に3つあります。
1. 空白ページの挿入
何も情報のない空白のページを挿入することができます。これは、例えばメモ用のページや、章の区切りとして空白ページを入れたい場合に便利です。
2. PDFからの挿入
別のPDFファイルから特定のページを選んで挿入することができます。例えば、会議資料に別の報告書の特定ページだけを追加したい場合などに活用できます。
3. スキャナからの挿入
設定しているスキャナから直接PDFに新しいページを挿入することができます。紙の資料を既存のPDFに追加したい場合に、わざわざ別のスキャナソフトを使う必要がありません。
トリミングとサイズ変更
トリミング機能
PDFエレメントのトリミング機能を使えば、ページの余白を調整することができます。例えば、スキャンした文書の周囲に不要な余白がある場合、この機能で削除できます。
また、すべてのページを一括でトリミングすることも可能なので、大量のページの余白を一度に調整したい場合に時間を大幅に節約できます。
サイズ変更機能
PDFのページサイズを変更する機能もあります。例えば、A4サイズのPDFをA3サイズに変更したり、レターサイズからA4サイズに変更したりすることが可能です。
この機能は、もともとの文書のページサイズを変えずに、出力サイズだけを変更できるのが特徴です。
ページの置換とラベル設定
ページの置換
選択したページを、別のファイルの選択したページと差し替えることができます。例えば、プレゼン資料の古いグラフを最新のグラフに更新する場合などに便利です。
ページラベル
ページを管理するときの表示を変更することができます。例えば、表紙や目次にはローマ数字（i, ii, iii…）を使い、本文にはアラビア数字（1, 2, 3…）を使うといった設定が可能です。
この機能は頻繁に使うものではありませんが、専門的な文書や論文作成時には便利です。
実践的な活用例3選
活用例1：スキャナで読み込んだPDFの向きを一括で修正
大量の書類をスキャンした後、向きがバラバラになってしまうことがあります。PDFエレメントなら、全ページを選択して一括で向きを修正できるので、一枚一枚修正する手間が省けます。
具体的な手順：
- PDFエレメントでスキャンしたPDFを開く
- Ctrl+Aで全ページを選択
- 右クリックメニューから「右へ回転」または「左へ回転」を選択
- 保存して完了
活用例2：膨大なPDFから必要なページだけを抽出してプレゼン
200ページある製品マニュアルから、プレゼンに必要な5ページだけを抽出したい場合、PDFエレメントの抽出機能を使えば簡単に実現できます。
具体的な手順：
- PDFエレメントでマニュアルのPDFを開く
- サムネイル表示で必要なページを選択（Ctrlキーを押しながら複数選択可能）
- 右クリックメニューから「ページの抽出」を選択
- 「新規ファイルとして抽出」を選択
- 新しく作成されたPDFを保存
活用例3：膨大なページのPDFを容量を分けてメール送信
50MBの大きなPDFレポートをメールで送信したいけれど、添付ファイルの制限が25MBの場合、PDFエレメントの分割機能を使えば適切なサイズに分割できます。
具体的な手順：
- PDFエレメントで大きなPDFを開く
- 「ページ整理」タブから「分割」を選択
- 「ファイルサイズで分割」を選び、「20MB」を指定
- 出力先フォルダを設定して「OK」をクリック
- 生成された複数のPDFファイルをメールで送信
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まとめ：PDFエレメントで実現する効率的なドキュメント管理
PDFエレメントのページ整理機能を使えば、PDFファイルの操作が驚くほど簡単になります。特に以下の機能が日常業務で頻繁に活躍します：
- スキャナで読み込んだPDFの向きを一括で修正
- 膨大なPDFから必要なページだけを抽出してプレゼン
- 膨大なページのPDFを容量を分けてメール
これらの機能を使いこなせば、いままで時間がかかっていた作業が劇的に早くなり、生産性が向上します。
PDFエレメントを活用して、効率的なドキュメント管理を実現しましょう！
当サイトでは、PDFエレメントの他の機能についても詳しく解説しています。ぜひPDFエレメントの使い方完全ガイドやPDFエレメント編集の基礎から応用までも合わせてご覧ください。
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