• 書類を紙に印刷して赤入れをしている
• 会社でペーパーレスと言われているけど、印刷した方が見やすい
• PDFの印刷を効率的にしたい

会社でペーパーレスと言われているけど、結局は紙に印刷していませんか？
紙の方がボールペンで直接書き込みができて便利だと感じている人が多いと思います。
でも実は、PDF上で赤入れやコメントを入れる方法を覚えれば、紙より効率的に確認できるようになります。

この記事では、PDF編集ソフト「PDNob」を使ってパソコン上で書き込み、閲覧、印刷をする方法と活用事例について徹底解説をしています。
この記事を読めば、もっと短時間で見やすい赤入れができるようになるはずです。

PDNobの注釈機能　利用シーン例

注釈機能とは、元の本文やデータは変えずに、上から情報を付け足す機能です。
例えば、誤字脱字の訂正コメントを入れることで校正をしたり、キーワードに蛍光ペンをつけることで、読みやすくなります。
この章では、具体的な活用シーンをご紹介します。

契約書や報告書にコメントを入れる

注釈機能が活用されるシーンの多くは、PDFをパソコン上で赤入れするときです。
紙に印刷しなくても、画面上で誤字の指摘やコメントの追加、蛍光ペンでの強調などが簡単にできます。

誤字脱字のチェック

誤字脱字や表現ミスの指摘は、注釈機能の中でも特に活用される場面です。
コメントを追加することで、原文の作成者に修正を促したり、注意点や改善の方向性を共有したりできます。

文章の削除、挿入

文章の削除や挿入も、注釈機能の得意分野です。
不要な表現を削除したり、補足が必要な部分を提案したりといったやり取りで、原稿の完成度をぐっと高められます。

体裁指示（改行・段落・見出し階層・字下げ）

体裁に関する指示（改行・段落の分け方・見出しの階層・字下げなど）にも、注釈機能を活用できます。
レイアウトの整え方を具体的に示すことで、文書全体の読みやすさや統一感を高めることが可能です。

メールでの校正のやり取りが劇的に楽になる

契約書や報告書の校正作業は、距離の離れた相手とメールでやり取りする際に、PDNobを使うことで大幅に効率化できます。
通常であれば、紙に印刷して手書きで赤入れを行い、それをスキャンして送付するという手間がかかります。
しかし、PDNobの「注釈機能」を使えば、PDF上で修正指示を完結できるため、印刷やスキャンの工程が不要になり、作業時間を大幅に短縮できます。

蛍光ペン、下線、波線でチェックを入れながら読む

注釈機能は、PC上で文章を読みながら内容を理解する際にも効果的です。
ここでは、より深く理解を進めるための注釈活用例をご紹介します。

装飾のルールを決めると理解が進む

蛍光ペンや下線は、むやみに使うと画面がごちゃごちゃして、かえって内容がわかりにくくなります。
そこで、自分なりのルールを決めて使い分けることで、読みやすさと理解の精度がぐっと高まります。下表はルール決めの一例です。

PDNobの注釈機能の使い方

PDNobの注釈機能のそれぞれの使い方を解説します。

蛍光ペン

蛍光ペンは、注釈機能の中でも最も目立つツールです。
重要なキーワードを強調したいときに活躍します。
カラーは複数から選べますが、使う色が多すぎると見づらくなるため、1～2色程度に絞るのがおすすめです。

下線

下線は、文章の流れを壊さずにキーワードを控えめに強調できる注釈です。
ただし、下線ではリンクと誤解されることがあるため、色を青にしないことをオススメします。

取り消し線

不要な文章を取り消す指示を示す線が取り消し線です。

波線

波線は、下線よりも強く存在感を出したいときに効果的です。
リンクと誤解されないため、注意点や例外などを示す際にも安心して使えます。

ステッカー

ステッカーを活用すると、文書に視覚的なアクセントを加えられます。
注意喚起やポイントの明示など、情報を直感的に伝える際に効果的です。

スタンプ

「DRAFT」のようなスタンプを使うことで、文書の状態を公式な印象でわかりやすく示すことができます。
下書き・承認済み・社外秘など、用途に応じてスタンプを使い分けると、共有時の誤解を防ぐことにもつながります。

フリーハンド

フリーハンド機能を使えば、図形や矢印、文字などを自由に書き込むことができます。
文章の挿入部、細かな補足や強調をしたいときに便利で、直感的に修正やメモを加えられるのが魅力です。

図形

楕円形、矢印、長方形、直線などの図形を追加することができます。
強調したい部分を囲んだり、流れを示したりする際に便利で、注釈の視認性を高められます。

署名

手書きやテキスト入力で、署名を残すことができます。
書類の確認や承認を行う際に便利で、紙に印刷することなく電子的にサインを完結できます。

コメント

フォントの変更など、細かな修正指示を伝えるときに便利なのがコメント機能です。
蛍光ペンや下線などの装飾とも連動して使えるため、修正内容を明確に伝えられます。
校正作業の中でも、最も使用頻度の高い機能です。

PDNob 印刷機能の使い方

PDNobの注釈によって、PDFのままで完結する言っても、印刷が必要な時があることも事実。
この章では、PDNobの特徴的な印刷機能について解説します。

ポスター印刷

PDFをとにかく大きく張り出したい。
そんなときに便利なのが「ポスター印刷」機能です。
A4やA3などの用紙を「2×2」や「3×3」といった複数枚に分割して印刷し、貼り合わせることで大きな掲示物を作成できます。

さらに、貼り合わせる際の重なり幅を自由に設定できる点も優れており、仕上がりの調整がしやすいのが特徴です。

1枚に複数印刷

配布資料を作成するとき、A4用紙1枚に4ページなど、複数のページをまとめて印刷したい場面はよくあります。
PDNobでは、印刷するページ数を指定するだけで、簡単にレイアウトを調整できます。
配布資料のページ数を減らす時に、とても便利な機能です。

なごむ

紙はなるべく減らしたい！

冊子印刷

PDFを1冊の本のようにまとめて印刷したいときに便利なのが、「冊子印刷」機能です。
ページが見開きで並ぶように印刷できるため、資料やパンフレットなどをコンパクトに仕上げたいときに重宝します。

逆順に印刷

大量のページを印刷する場合、通常の印刷では最後のページが一番下になってしまいます。
しかし、「逆順印刷」を使えば、1ページ目が一番上にくるため、印刷後すぐにホチキス留めや配布が可能です。
ページを並べ替える手間がなくなり、印刷作業を大幅に効率化できます。

PDNobの特徴

PDF内で作業が完結

PDNobの注釈機能を使えば、PDFを印刷することなく、画面上で「赤入れ」やコメントの追加、強調表示などが行えます。
紙を使わずに校正や確認作業を進められるため、効率的で環境にもやさしいワークフローが実現します。

柔軟な印刷設定

「ポスター印刷」や「複数ページ印刷」など、張り紙や配布資料を作成するときにも便利な機能が揃っています。
ポスター印刷は大きな紙で印刷できないプリンターでも大きな掲示物の作成、複数ページ印刷は配布資料のページ数の削減に役立ちます。

無料版でも実用に使える

PDNobは、無料版でも十分に実用的に使えるのが魅力です。
印刷でも、特殊な機能を使用しない限り、透かし（ウォーターマーク）なしで出力できます。
無料でも最終的なアウトプットとして使えることは大きなメリットです。

１アカウントでWindowsとMac両方使える

1つのアカウントで Windows と Mac の両方で使えるのは、PDNobの大きな利点です。
仕事では Windows、プライベートでは Mac を使う方でも、両方のライセンスを別々に購入する必要はありません。
そのため、コスト削減につながります。

なごむ

PDFelementだとOSごとに購入が必要！

コスパが良い

上図は代表的なPDF編集ソフトの一覧ですが、PDNobは価格と機能のバランスが非常に優れた製品です。
特に、買い切り・年間サブスク・月間サブスクの3種類すべてを用意しており、いずれのプランでも最安水準を実現しています。
さらに、1アカウントでWindowsとMacの両方に対応しているため、仕事でWindows、自宅でMacを使うといったユーザーにとって大きなメリットとなります。

まとめ

PDNobは、注釈や印刷など実務でよく使う機能がすべて揃ったPDF編集ソフトです。
無料版でも十分に使えるうえ、Windows・Macのどちらでも同じアカウントで利用できる柔軟さが魅力。

契約書の校正、報告書のチェック、配布資料の印刷など、日常業務のあらゆる場面で効率が大幅にアップします。
価格と機能のバランスに優れたPDNobを使って、あなたのPDF作業をもっと快適にしてみませんか？

• 配付されたスライドの一部だけ使いたい
• 複数のPDFを1つのファイルにまとめたい
• プレゼンの流れに合わせてPDFのページ順番を入れ替えたい

PDF資料を扱うと、こうした場面にしばしば出くわします。
しかし、PDFはそのままでは不要なページを削除したり、順番を並べ替えたりといった編集ができません。

そこで役立つのが PDNob のようなPDF編集ソフトです。
これを使えば、必要なページだけを抜き出したり、複数に分かれたPDFをひとつにまとめたりと、自由度の高い整理が可能になります。

この記事では、PDNobの「ページ整理」に絞って、基本機能と実務での活用方法を解説します。
これを読めば、最低限の労力で必要なアウトプットができるようになります。

PDNobのページ整理でできること

PDNobのページ整理では以下のようなことができます。

なごむ

ページのトリミングをうまく使うと大幅な業務改善可能！

PDNob ページ整理の使い方

PDNobのページ整理について、基本的な使い方を解説します。

ページを選択

ページタブの一番左にある「ページ指定」は加工するページを指定する機能です。
数十ページあるPDFの場合「すべてのページ」「横向きページ」「偶数ページ」のように一瞬で必要なページを指定でき、業務効率と抜け防止に使えます。

抽出

ページの抽出は、たくさんあるページから必要なページだけを抜き出す機能です。
配付されたPDFのスライド資料で、「たくさんページはあるけど使いたいのはこのページだけ」ということはよくあることです。
必要なページだけ抽出して渡せば、相手は迷わず要点を確認でき、連絡や共有のスピードがぐんと上がります。

ページをトリミング

ページの特定の部分を切り取る機能が「ページをトリミング」です。
大量のページでも、各ページの同じ場所を切り取ることができます。

このトリミング機能は以下のツールと組み合わせることで、大幅に業務を効率化できます

OCR機能(PDNob)

紙の書類をスキャンしただけでは、画像の文字を文字データとして認識されません。
そのため、後述する生成AIへの活用やExcelなどへのファイル変換もうまくいきません。
文字を文字情報として認識できるようにする機能がPDNobに備わっているOCR機能です。

ChatGPT、NotebookLM、Geminiなどの生成AI

生成AIはファイルをアップロードして解析できるため、業務効率を大幅に高められます。
ただし、生成AIでアップロードできる形式は限られています。
PDF形式は画像ファイルと並んで、高い確率でアップロードできるファイル形式であり非常に汎用性があります。
さらに、必要箇所をトリミングして入力すると出力精度が大幅に上がります。

Excel、Wordへの変換（PDNob）

PDNobには、PDFをExcelやWordへ変換する機能があります。
必要箇所だけをトリミングしてから変換すると、精度を大幅に高められます。

なごむ

後述の活用事例で詳しく解説します！

挿入

他のPDFファイルを取り込む機能が「挿入」です。

まず、どの部分に別ファイルのPDFを挿入するかを決めます。

どのファイルを挿入するかを決めます。

複数のファイルが1つのファイルに統合されました。

分割

ページ数が多く、メール添付の容量を超える場合に役立つのが「分割」です。
「ページ数ごと」「ページサイズごと」に自動分割できるため、手動で仕分ける手間と時間は不要です。

なごむ

一般的に20MBがメール送付の上限です。

置換

置換は、PDF内の特定ページを別のページに差し替える機能です。
削除してから、挿入するよりも少ない工数で入れ替えることができます。

回転

縦向きのページを横向きにしたい場合で説明します。

ページ選択で「縦向きページ」で縦向きページだけを自動選択できます。

縦向きページが選択された状態で、90度回転のボタンをクリックします。

横向きにすることができました。

削除

削除したいページを選択して、ゴミ箱マーク（削除）をクリックします。

【活用事例】50枚の請求書から宛名ラベル自動作成

50枚の請求書から住所を抜き出して宛名ラベルを一瞬で作る

PDNobのページ整理の活用事例として、「50枚の請求書から住所と会社名を抜き出して宛名ラベルを作成する」手順を解説します。
PDFの特定部分を切り取れるページ整理と生成AIを組み合わせれば、手作業では時間のかかる処理も短時間かつ正確に行えます。

やりたいこと

やりたいことは、50枚のフォーマットが決まっている請求書の住所、会社名を抜き出して、宛名ラベルを作ることです。

なごむ

フォーマットはレイアウトが完全に一致していないと使えないので注意。

すべてのページを選択する

50枚の請求書の全てのページを選択します。

住所と会社名の場所をトリミングする

住所と会社名の場所をトリミングします。

全てのページの同じ場所が切り取られ１ページに、会社名と住所だけのPDFが出来上がります。
紙からスキャンしたPDFはこの時点でOCR処理を行います。

住所、会社名だけのPDFファイルを保存します。

生成AIに宛名ラベルを作らせる

ChatGPT、NotebookLM、Geminiなどの生成AIに、住所と会社だけの情報にしたPDFをアップロードし「このPDFから請求書の一覧表を作って」と指示を出します。

AIがきれいな一覧表が出力されました。
その後、「住所、会社名の順番でA4サイズ、２×12で宛名ラベルを作って」と指示します。

すると、宛名ラベルも一瞬で作ることができました。

Excelに変換する

生成AIで出力するのも良いですが、シンプルにエクセルに出力をした方が汎用性が高い場合もあります。

変換タブから「エクセルに変換」をクリックします。

Excelに変換されました。

PDNobページ管理の特徴

直感的なドラッグ&ドロップ操作

ページの順番を変える時はドラッグ&ドロップで移動できます。
ページの選択なども直感的に行え、操作で迷うことがありません。

１アカウントでWindowsとMac両方使える

1つのアカウントで Windows と Mac の両方で使えるのは、PDNobの大きな利点です。
仕事では Windows、プライベートでは Mac を使う方でも、両方のライセンスを別々に購入する必要はありません。
そのため、コスト削減につながります。

なごむ

PDFelementだとOSごとに購入が必要！

無料でもページ整理可能

ページのトリミングやページ分割は無料版でも試すことができます。

コスパが良い

上図は代表的なPDF編集ソフトの一覧ですが、PDNobは価格と機能のバランスが非常に優れた製品です。
特に、買い切り・年間サブスク・月間サブスクの3種類すべてを用意しており、いずれのプランでも最安水準を実現しています。
さらに、1アカウントでWindowsとMacの両方に対応しているため、仕事でWindows、自宅でMacを使うといったユーザーにとって大きなメリットとなります。

まとめ

PDNobのページ整理について徹底解説をしました。
ページ整理というと、ページの順番を入れ替えたり、削除するだけの地味に機能に思う人も多いと思います。
しかしながら、ページ整理は生成AIを最大限利用するために、とても重要な機能です。
特にトリミング機能を使えば、数百枚もの請求書を一瞬で抜き出し、２次利用可能の資料を生成することが可能となります。

PDNobのページ整理を使って、時間のかかる作業を素早く、正確にできるようにしませんか？

• 表形式のPDF資料のソートをしたい
• スライド形式のPDF資料にアニメーションをつけたい
• 文書形式のPDF資料を部署メンバー全員で修正したい

仕事をしていると、PDFで資料をもらうことが多いですが上記のようなことで頭を抱えることは少なくないのではないでしょうか？

この記事では、PDF編集ソフト「PDNob」のPDFをExcel、PowerPoint、Wordなどの形式に変換する機能に絞って使い方と活用事例について徹底解説します。

私は20年以上事務に携わり、PDFに関する多くの悩みに向き合ってきました。複数の編集ソフトを仕事で試行・検証して得た知見から、実務で再現できる活用法をご紹介します。

PDNobの変換機能　概要

PDFをExcel・Word・PowerPointに変換する意義

PDFは本来“閲覧向け”ですが、PDNobなどのPDF編集ソフトを使えばPDFのままテキストや図形の修正が可能です。
それでも、目的別にOffice形式へ変換するメリットは大きいです。

PDF編集ソフトは全員が利用できるわけではありません。
共同作業時はPDFをExcel／Word／PowerPointへ変換して進めると確実です。
ちょっとした変更はPDF上で、本格的な編集時はOffice形式で行うのが最適解です。

PDNob変換機能でできること

PDNob変換機能でできること

PDNobの変換機能でできることは、以下の3点です。

「一括処理（バッチ処理）」に関しては、複数のPDFを個別に開いて→変換→完了を待って→次のファイル…を繰り返すのは非効率です。
PDNobなら一度にまとめて変換指示でき、後は待つだけ。
待ち時間が消え、作業の抜け漏れも防げます。

PDFからExcel・Word・PowerPointに変換する

PDFからExcelに変換する

PDFからExcelに変換する方法

名前、住所、電話番号の一覧表のPDFをPDNobで開けます。
「変換」タブの「Excelに変換」をクリックします。

次にExcelに変換するページ、保存先を指定し「変換」ボタンをクリックします。

エクセルに完全に変換されました。

Excelに変換するメリット

PDFの一覧表をExcelに変換するメリットはたくさんあります。

追加・更新が簡単

• 新しい人が来たときも、行を追加するだけで反映できる。
• 名前や住所の変更もすぐに修正可能。

並べ替え・検索が自由

• 名前を「あいうえお順」や「NO順」で並べ替えできる。
• 特定の人を検索してすぐに見つけられる。

郵送業務に活用できる

• Wordと差し込み印刷を連携させれば、封筒やハガキの宛名印刷も一括で可能。
• VLOOKUP関数などを使って、宛名ラベルや住所シールを自動で作成できる。

共有・保管に便利

• Excelファイルを共有フォルダやクラウドに置けば、複数人で同じ名簿を利用できます。

活用の幅が広い

• 出欠管理表や連絡網と組み合わせて利用できる。
• 住所や地域ごとに人数を集計するなど、ちょっとした統計にも使える。

PDFからWordに変換する

PDFからWordに変換する方法

文書形式の書類を開いた状態で「変換」タブから「Wordを変換」を選択します。

ページ、保存先を指定します。

ワードに変換することができました。

Wordに変換するメリット

PDFの文書をワードに変換するメリットは以下の通りです。

効率的に編集できる

PDNobを使えば、誤字脱字などのちょっとした編集をPDFのまま容易に行うことができます。
しかし、長文の追記や手直しをするならWordに変換した方が圧倒的に効率的に編集できます。

共有・保管に便利

Wordファイルを共有フォルダやクラウドに置けば、複数人で同じ名簿を利用できます。

Word変換時のレイアウト崩れの程度

PDFをWordに変換する時には、レイアウト崩れが起こります。
これは、PDNobに限った話ではなく、他のPDF編集ソフトでも起こる現象ですが、PDNobにてどの程度のレイアウト崩れが起こるかについて解説します。

まず、元のPDFでは円グラフの右側に文字が配置されていますが、Wordに変換した際には円グラフはテキストの上に配置されてしまいました。

Wordに変換した際には、不要なスペースが発生した箇所がありました。

印象としては、この程度のレイアウト崩れであれば十分実用に耐えられるレベルです。
段組については、Word上でレイアウトし直せば問題なく、不要なスペースがあってもWordでは自動的に誤字だと思われる部分が波線で表示され手で直せば問題ありません。

なごむ

多少レイアウト崩れがあっても、全て転記するより効率的！

PDFのレイアウトを完全に再現することは不可能であるため、レイアウトを絶対に崩していけない場合にはPDFのまま編集を行うことの一択となります。

PDFからPowerPointに変換する

PDFからPowerPointに変換する

スライドサイズのPDFを開いた状態で変換タブから「PowerPointに変換」をクリックします。

変換するページ指定や保存先を設定します。

パワーポイントに変換できました。

PowerPointに変換するメリット

スライドのPDFをPowerPointに変換するメリットは以下の通りです。

配布されたPDFスライドの内容を変更できる

スライドを配布はほとんどの場合PDFで行われます。
その資料を自分なりに転用したいと思ってもできないため、全て転記するしかないのが実情ではないでしょうか？

PDFをPowerPointに変換することで、自分なりにアレンジをしてプレゼン資料を素早く作ることができます。

なごむ

転用する時には作成者に許可を取ってください。

１からプレゼン資料を作らなくても済む効果は非常に大きい！

アニメーションが使える

プレゼンをする時に、重要なファクターがアニメーション。
PowerPointなら自由にアニメーションの設定ができます。

PowerPoint変換時のレイアウト崩れの程度

今回、スライド形式のPDFをパワーポイントにした結果、レイアウト崩れはかなり少なかったです。
一部改行の場所が違っているなどはありましたが、少し修正をする程度で済みそうです。

Excel・Word・PowerPointからPDFに変換

PDFに変換するメリット

どのデバイスでも同じ見た目を担保できる

Excel・Word・PowerPointなどのOfficeファイルは、相手が同じソフトを持っていないと正しく表示されないことがあります。
特に最近はOfficeソフトが高価なため、Googleスプレッドシートや無料の代替ソフトで開かれるケースが増え、レイアウトが崩れることも少なくありません。

その点、PDFであればフォントやレイアウトが固定されるため、どのデバイスでも同じ見た目を担保できます。
相手の環境に左右されず、製作者の意図通りに資料を共有できるのは大きなメリットです。

ChatGPTなどのAIの認識精度が良い

ChatGPTやGemini、NotebookLMなどのAIは、ファイルをアップロードして利用することで真価を発揮します。
ただし、アップロードできない形式や、認識精度が低い形式のファイルも存在します。

その点、PDFはほとんどすべてのAIに対応しており、認識精度も高く扱いやすいフォーマットです。
そのため、ファイルをPDFに変換しておくことには大きな意味があります。

Goodnotesなどノートアプリに読み込みができる

GoodnotesはiPadを代表するノートアプリです。
手書きノートアプリだと思われがちですが、実はPDF管理アプリとして非常に優秀です。
PDFを簡単に取り込むことができ、取り込んだPDFは手書きで書き込み、フォルダ管理も容易で仕事・勉強の効率が大きく上がります。

バッチ処理でPDF変換するのがベスト

たくさんのファイルを1つ1つPDFに変換するのは面倒です。
PDNobのバッチ処理なら、複数のファイルを選択して一度にPDFに変換できます。
複数のファイルの変換をしている時間を別の作業に使うことができて仕事や効率が大きく上がります。

PDNob変換機能の特徴

初心者にも分かりやすいインターフェイス

PDNobの特徴は初心者でも迷うことなく操作できる分かりやすいインターフェイスです。
マニュアルを読まなくても、おそらくこのボタン、という感覚で使うことができます。

無料版でも使用可能（回数制限あり）

PDFの変換機能は、PDF編集の機能でも付加価値が高いため、有料にしないと使えなソフトがほとんどです。
PDNobは無料でも週１回は行うことができます。

まとめ

PDNobの変換機能の使い方、活用法を解説しました。
PDFをExcel・Word・PowerPointに変換することで、下記のような機能を使え仕事の効率が大幅にアップします。

一方、Excel・Word・PowerPointをPDFに変換することで、以下のようなメリットがあります。

また、変換を一つ一つ行うと時間がかかりますが、バッチ処理で無駄な時間を費やさずに変換できます。

あなたもPDNobの変換機能を使って、仕事や勉強の時間対効果をあげてみませんか？

• PDFの誤字を修正したいけど元データなくて修正できない
• 配布されたPDFの内容を少し変えて使いたい
• 大量の紙書類の転記作業が地獄のように面倒

PDFでちょっとした修正ができずにモヤモヤすることもあるのではないでしょうか？

この記事では、PDF編集ソフト「Tenorshare PDNob」の編集機能に絞って、使い方と具体的な活用例をご紹介します。
私は実際の仕事の中でPDF編集ソフトを使って、いかに業務が楽になるかを考え続けてきたので、実戦的な使い方と活用例を解説ができます。

これを読めば、取り扱いにくいPDFがまるでWordのように修正できるようになり、PDFに関する悩みが一気に解決します。

この記事の要点を、動画(AI)で解説しています。 通勤中や作業用BGMとして、耳からインプットしたい方はこちらを再生してください。

PDF編集ソフト Tenorshare PDNobとは？

PDFは編集できないという誤解

多くの人がPDFは閲覧専用のフォーマットだと思い込んでいますが、これは大きな誤解です。
編集が容易なフォーマットではありませんが、決して編集できない訳ではありません。
ただし、専用ソフトがないとPDFの内容を変更できないのも事実。
そこで登場するのが、コスパの良いPDF編集ソフト「PDNob」です。

PDNobでできること

PDNobはPDFに関わる多様な機能を備えています。
この記事では、この中から「PDF編集」に絞って使い方と活用法を解説します。

PDNob 編集機能の使い方

既存のテキストの編集

「PDFの書類で誤字が見つかったけど元データがない」そんな辛い経験がある方も多いのではないでしょうか？
通常だと修正できないPDFも「PDNob」を使えばWordで編集をするように修正することができます。

「編集」タブをクリックして編集できる状態にする

編集タブをクリックすると、PDF内のテキスト部分がテキストボックスとして表示され、選択できるようになります。
さらに、図形や画像も同じように選択できるようになります。
この状態になれば、既存のテキストを直接打ち直したり、図形を移動・修正したりと、Wordのような感覚で編集が可能です。

デフォルトでは、テキストボックスと図形の両方を選択できる状態になります。
そのため、テキストと図形が混在している書類では、誤って図形を動かしてしまうこともあります。
そんなときには「テキストを編集」を選択しておくのがおすすめです。テキストだけが選択対象になるので、長時間の修正作業でも余計なミスを防ぐことができます。

テキストボックス上で修正する

PDF内のテキストは自動的に適切なまとまりごとにテキストボックス化されます。
あとは、WordやPowerPointのように修正したい部分をクリックして内容を打ち替えるだけです。

テキストのフォント、大きさ、下線、取り消し線、太字などの装飾も自由自在です。

新たにテキストを追加

必要に応じて、新しいテキストボックスを任意の位置に配置して文字を入力できます。
契約書の末尾に署名欄を追加したり、図表の下に補足説明を入れるといった用途に活用できます。

既存の図形を編集

画像を選択すると「サイズ変更」「向きの変更」「反転」「前面・背面への移動」「置換」などの操作が可能です。
たとえば、社内資料のロゴを差し替えたり、図をレイアウトし直したりといった編集が思い通りにできます。

新たに画像を追加

「画像を追加」をクリックし、PCに保存している図形やイラストを選択すれば、任意の場所に配置できます。
たとえば、会社のロゴを入れたり、矢印やアイコンを加えて資料をわかりやすくすることが可能です。

リンク挿入・修正

PDFの任意の場所にリンクを設置できます。
「WebサイトのURLを開く」「PDF内の指定ページにジャンプ」「外部ファイルを開く」といった設定が可能です。
たとえば、マニュアルから公式サイトに誘導したり、契約書で関連資料を開かせたりするのに役立ちます。

透かし

PDFの各ページの同じ場所に「社外秘」や「社内配布用」といった文字を配置できます。
透明度を25％前後に設定しておけば、本文は読みやすいまま、第三者への不用意な流出を防ぐ効果があります。
会議資料や契約書の管理に有効です。

背景

ページ全体の背景色を変更することができます。
重要なページを目立たせたり、長時間読むときに目の負担を軽減したりする効果があります。

ヘッダーとフッター

全ページの同じ場所に「社外秘」「未承認」「作成日」といった文字を一括で挿入できます。
書類管理や配布時の情報区分を明示できるので、セキュリティ対策やバージョン管理に役立ちます。

ページの番号振り

指定した場所にページ番号を自動で挿入できます。
大量の資料や契約書でも、ページ順が一目でわかるようになります。

ページをトリミング

「ページをトリミング」とは、PDFの特定の場所を切り取る機能です。
一見地味に思えるかもしれませんが、実務では大幅な業務改善につながる可能性があります。
特に「大量の紙書類から必要なデータを抜き出す」作業を自動化できるのが大きな強みです。
次の章では、その具体的な活用事例をご紹介します。

事例：大量の紙書類からデータを抜き出す

大量の紙の書類から特定の文字や数字を抜き出す作業は、仕事の現場でよくあるケースです。

こうした作業をすべて手作業で転記していては、とても時間がかかる上に、入力ミスの原因にもなります。
PDNobの「ページをトリミング」機能を使えば、必要な部分だけを自動で切り出してデータ化できるので、業務効率が大幅に向上します。

紙の万博チケットIDをメモしておく必要

2025年の社内旅行で大阪万博に行くことになりました。
団体チケットは、旅行会社から紙で配付されました。
各人がパビリオンの予約を行うため事前に各人へ配布しますが、当日チケットを忘れてしまう人のバックアップ用に、50枚分のチケットIDを控えておく必要が出てきました。
しかし、チケットIDは10桁の英数字。
これをすべて手作業で転記するのは面倒なうえ、転記ミスのリスクも高まります。

そこで役立つのが PDNob。
「ページのトリミング」「OCR機能」「Excelに変換」を駆使すれば、チケットIDを自動でデジタル化して一覧化でき、作業時間を大幅に削減できる上、転記ミスもゼロにできます。

紙のチケットをスキャナでPDFにする

まず、紙のチケットはスキャナでPDF化します。

チケットIDの部分だけをトリミングする

チケットIDの部分だけをトリミングします。
必要な部分だけをトリミングすれば、余分な情報を省いて必要なデータだけを抽出できます。
特に便利なのは、50枚のチケット全てで同じ位置を一括して切り取れる点です。
これにより、チケットごとにID欄だけを正確に抜き出し、OCRで認識させる準備が一気に整います。

チケットIDをOCR処理する

スキャナで取り込んだPDFは、実際には文字ではなく画像データとして保存されています。
そのままではチケットIDをコピーしたり、データとして抽出したりすることはできません。
そこで、OCR処理を行ってチケットIDを文字として認識させる必要があります。
「ホーム」または「ツール」タブから 「OCR」 を選択すれば、画像データをテキストとして扱えるようになり、Excelなどに転記して管理できるようになります。

Excelに変換する

PDFはそのままでは扱いづらいですが、Excelに変換することでデータとして自由に活用できます。
変換は「変換」タブからフォーマットを指定するだけで自動的に行われ、PDF内の情報がExcelファイルに変換されます。
これにより、チケットIDや住所などをリスト化したり、並べ替えや集計を行ったりと、業務に直結する形で利用できます。

今回は万博チケットを例に紹介しましたが、これはあくまで一例です。
納品書やチェック表などフォーマットが決まっている文書であれば、同じように特定の項目だけを抜き出してデータ化することができます。
量が多いほど効果が大きく、転記作業の負担を大幅に減らしミスを減らすことができます。

PDNobのおすすめポイント

直感的で初心者でも迷わず使える

PDNobの大きな特徴は、直感的に操作できるインターフェイスです。
マニュアルを細かく読まなくても「なんとなく触っているうちに編集できてしまう」シンプルさが魅力です。

一方で、同じPDF編集ソフトの代表格である Adobe Acrobat は、精度の高さや機能の多彩さでは群を抜いています。
ただしインターフェイスがやや複雑で、操作に慣れるまでには調べながら使う必要がある印象です。

１アカウントでWindowsとMac両方使える

1つのアカウントでWindowsとMacの両方に使うことができるのは、PDNobの大きな利点です。
仕事ではWindows、プライベートではMacを使うといった人でも、わざわざ両方のライセンスを買う必要がありません。
これは大きなコスト削減につながります。

なごむ

PDFelementだとOSごとに購入が必要！

高精度OCR機能

OCRの精度が高く、紙文書をスムーズにデジタル化できる点は、PDNobの大きな強みです。
今回、実際に大阪万博の紙チケットをOCR処理しましたが、チケットIDを一文字も間違えることなく完璧に認識できました。

優れたコストパフォーマンス

上図は代表的なPDF編集ソフトの一覧ですが、PDNobは価格と機能のバランスが非常に優れた製品です。
特に、買い切り・年間サブスク・月間サブスクの3種類すべてを用意しており、いずれのプランでも最安水準を実現しています。
さらに、1アカウントでWindowsとMacの両方に対応しているため、仕事でWindows、自宅でMacを使うといったユーザーにとって大きなメリットとなります。

充実した無料版

無料版が充実しているのもPDNobの大きな魅力です。
基本機能の約85％以上が制限なく利用でき、編集機能・注釈機能はすべて無料で体験可能。
実務での使い勝手をしっかり確認できます。

「まずは無料で試してみる」というハードルが非常に低く、気軽にPDF編集を始められる点は他の有料ソフトと比べても大きな強みです。

まとめ

PDNobのPDF編集機能の特徴は、初心者にも分かりやすいインターフェイスと、必要な機能を高い精度で実行できる点にあります。
さらに、無料版でも基本機能の85％以上（高機能も含む）が制限なく試用可能であり、価格と機能のバランスが優れている点も見逃せません。

「PDFの誤字を直せず困った」「紙書類の転記に時間がかかる」といった経験がある方は、ぜひ一度PDNobを試してみてください。

無料で機能の85％が使用でき気軽に試せるからこそ、自分の業務や勉強にどれほど役立つかを実感できるでしょう。

今すぐPDNobを導入して、PDF編集の新しい世界を体験してみませんか？

• PDFの書類の内容を一部修正したいのに、編集できない
• パワーポイントの元データが行方不明になってしまい、PDFから復元したい
• あらゆる書類が電子化されて、逆に効率が悪くなって困っている

ここ数年で、紙の資料や郵送物がどんどん電子化されています。しかし使い勝手が悪くてイライラすることも多いのではないでしょうか？

この記事では、電子化の主役であるPDFをもっと便利に使えるソフト「Tenorshare PDNob」か活用法と使い方、実際の使用感、料金を徹底解説しています。
私は数種類のPDF編集ソフトを実際に仕事で活用しているので、実戦的な活用法と公平な評価ができるはずです。

記事を読むことで、PDFの本当の活用方法がわかり、仕事や勉強の効率がアップします。

Tenorshare PDNobとは？

そもそもPDF編集ソフトとは？

多くの方は「PDFは編集できない固定された文書」と思っているかもしれませんが、実はPDF編集ソフトを使えばPDFファイルを加工することが可能です。
単純な閲覧だけでなく、テキストの修正、OCR（文字認識）、WordやPowerPointへの変換、ページの並び替えなど、様々な加工作業が行えます。

さらに最近では、AIが搭載され効率的に文書を扱えるPDF編集ソフトも増えてきています。

Tenorshare PDNobの特徴

Tenorshare PDNobは、以下の4点が特徴です。

①基本機能を完全装備

テキスト修正、OCR（文字認識）、Word・PowerPoint変換、ページ並び替えなど、PDF編集に必要な機能をすべて標準装備しています。

②2つのAI搭載

ChatGPT-4とDeepSeek R1の両方を搭載したPDF編集ソフトは非常に珍しく、貴重な存在です。

③軽量・高速動作

軽量で高速な動作を実現し、日常的なPDF作業のストレスを軽減します。

④優れたコストパフォーマンス

他製品に比べて買い切り、年間、月間全てで最安値となっています。
また1つのライセンスでWindows・Mac両方で使えることも大きな強みです。

なごむ

買い切り版は一度購入すれば追加費用なしで長く使えコスパが高い。

こんな人に特におすすめ

Tenorshare PDNobが大きなベネフィットを感じられるのは、以下のような方々です。

資料作成や共有を日常的に行うオフィスワーカー

会議資料の修正、プレゼンテーション資料の調整、報告書の編集など、日常的にPDF作業が発生する方には非常に有効です。
特に、OCRでスクリーンショット内の文字をコピペしたり、書類の修正作業、赤入れ（添削）などで大幅に効率化できます。

勉強や創作で注釈・加工が必要な人（学生・資格挑戦者）

近年、大学や高校では講義資料の多くがPDF形式で配布され、オンライン授業の普及により資料のデジタル化が加速しています。
複数科目の配布資料を科目別に整理・統合したり、AI機能で長文資料を要約して全体像を把握してから詳細を学習する効率的な勉強法が実現できます。
また、AIとの対話機能で理解しにくい専門用語や概念について質問し、理解を深めることも可能です。

Tenorshare PDNobの活用法と使い方

既存テキストの編集

Tenorshare PDNobは、Wordのような感覚で既存のテキストを直接編集できます。
「編集」タグの「テキスト編集」を選択後、PDFをクリックするとテキストボックスが現れます。
テキストボックスをクリックすることで、Wordのテキストボックスと同じ操作で編集ができます。
仕事でPDFの資料が一部間違っていた場合、通常修正に元データの変更が必要なので手間と時間がかかります。それが一瞬で終了するのは大きなメリットです。

テキストの追加・削除

テキストの追加は、PDF上の任意の場所に新たにテキストボックスを追加する機能です。
フォント・装飾（太字、イタリックなど）もWordと同じように編集でき、見た目の統一感を保ちながら情報を加えられます。
「ここに補足説明を入れたい」と思った瞬間に即座に対応でき、作業効率が大幅に向上します。

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OCR機能で効率化

OCR（光学文字認識）機能は、スクリーンショットなどの画像やスキャンPDFの文字を認識し、編集可能なテキストに変換する機能です。

この機能により、検索できるようになると事務作業の効率が大きく向上します。
また、コピーペーストが可能になることで、転記作業が不要になり、作業時間の短縮と入力ミスの防止が同時に実現できます。

変換機能：Word、Excel、PowerPoint・画像に変換

Tenorshare PDNobは、Word、Excel、PowerPoint、画像フォーマットとの相互変換に対応しています。

上の画像は、PDFのスライドをPowerPoint形式に変換した事例です。文字化けは一切なく、レイアウトの崩れも一部タイトルが改行している程度ですぐに修正可能なレベルでした。

PDFからWord、Excel、PowerPointへの変換機能により、以下のようなシチュエーションで活躍します。

なごむ

PDFをオフィス文書に変換すると長期にわたって効率化できる！

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注釈：勉強で自分だけのテキスト作成

ハイライト、コメント、図形追加などの注釈機能は、勉強の時に自分だけのテキスト作りに有効です。

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圧縮：ファイルサイズを小さくしてメール送付も安心

圧縮機能では、品質やレイアウトはそのままでファイルサイズを縮小できるため、メール添付やクラウド保存の際の容量制限対策にも役立ちます。

保護：修正されたくないPDFも安心

これまで説明してきた通り、PDFは編集できないファイル形式ではありません。
便利な一方で、重要な文書が意図せず改ざんされるリスクもあります。
そこでTenorshare PDNobにはパスワード保護機能が搭載されており、編集権限をパスワードで制限することで、承認された人以外は編集できないよう文書を保護できます。
契約書や機密資料など、改ざんされては困る重要文書の管理に最適です。

また、機密情報保護に特化した「墨消し」機能も搭載しています。
この機能は単に「見た目を黒く塗りつぶして見えなくする」だけでなく、データそのものを完全に消去します。
これにより、ITに詳しい人がファイル内部からデータを復元・抽出することも完全に防止でき、真の意味での機密保護が実現できます。
個人情報や企業秘密を含む文書の公開時に必須の機能です。

ページの整理

PDFのページを管理する機能です。
下記のようなシチュエーションで活躍します。

分割は、下図のように「100ページの資料を20ページずつに分割」や「20MBごとに分割」など設定できます。
メールの容量上限は、Gmailメールなどの主要メールサービスで20〜25MB、企業で使用する場合は10〜25MB程度（管理者の設定次第）です。

【実務で使える】Tenorshare PDNobでPDFページ整理の使い方と活用事例｜生成AIとPDFの融合 配付されたスライドの一部だけ使いたい 複数のPDFを1つのファイルにまとめたい プレゼンの流れに合わせてPDFのページ順…

バッチ処理

バッチ処理機能により、OCRやファイル変換など大量の書類処理を一括で行えます。
1つ1つ処理をしていると、作業が細切れになりますが、バッチ処理を行うことで、待ち時間を有効活用できます。

最新AI機能による文書解析

Tenorshare PDNobには、ChatGPT-4とDeepSeek R1モデルを搭載したAI機能が含まれています。
両方のAIを使えるPDF編集ソフトは非常に珍しく、貴重な存在です。

特にDeepSeek R1モデルの使い勝手が優秀で、どの部分から参照しているのかが明確に表示されるため、情報の信頼性を確認しながら作業できます。
また、推論を入れて質問の意図をしっかり汲んだ上で適切な回答をしてくれるため、より精度の高い文書解析が可能です。

一方、ChatGPT-4は生成AIのパイオニアとして最も知名度が高く、シンプルで分かりやすい回答が特徴です。馴染みのあるAIを使える安心感は大きなメリットといえるでしょう。

これらのAI機能により、要約機能で長文文書の大枠を素早く把握でき、PDFとチャット機能でAIと対話しながら文書理解を深めることが可能です。

実務では以下のような場面で勉強・仕事のインプットが効率化します。

実際の使用感と他製品との比較

軽量で高速な動作

実際にTenorshare PDNobを業務で使用してみて実感したのは「軽量で高速な動作」です。これが想像以上に作業効率を向上させてくれました。

私は仕事でPDF編集ソフト「Adobe Acrobat」を使用していますが、特に低スペックのパソコンでは以下のような問題に悩まされてきました。

• 起動が遅い
• ファイルの読み込みが遅い
• ソフトが突然落ちる

PDNobなら、これらの問題が一気に解決します。
起動時間は明らかに短く、大容量ファイルの読み込みもスムーズです。
この軽量性は、日常的にPDF作業を行う方にとって大きなストレス軽減につながります。

ユーザー評価

SNSやレビューサイトでの評価を調べてみると、特に「コスパの良さ」「AIが便利」について高い評価を得ています。

料金プラン：無料版と有料版（買い切り・年間・月間）の違い

無料トライアルで機能を確認

Tenorshare PDNobは無料体験版を提供しており、機能制限はありますが、基本的な操作感や動作速度を事前に確認できます。
これにより、購入前に自分の用途に適しているかを判断できます。

他製品との比較：低価格と１アカウントでWindows・Mac使える強み

上表は、代表的なPDF編集ソフトの買い切り・年間・月間プランの価格比較と、1アカウントでのWindows・Mac両対応可否を示しています

比較結果から、PDNobがすべてのプランで最も低価格を実現していることが明らかです。
さらに、1つのライセンスでWindows・Mac両方で利用可能という点も大きな競争優位性となっています。

例えば、PDFelementでWindows・Mac両環境での利用を想定した場合、2つのアカウントが必要となり、実質的に費用が倍増してしまいます。
PDNobなら追加費用なしで両OS対応できるため、マルチプラットフォーム環境での圧倒的なコストパフォーマンスを実現できます。

なごむ

買い切り版のコスパが良い！

まとめ：Tenorshare PDNobが選ばれる理由

PDNobは、軽快な動作と豊富な機能を両立した優秀なPDF編集ソフトです。記事全体を通じて検証した結果、以下の3つのポイントで他製品を大きく上回っています：

圧倒的なコストパフォーマンス

業界最安値の料金設定と買い切りプランにより、長期的な運用コストを大幅に削減できます。
買い切りプランは、一度購入すれば追加費用なしで長く使えコスパが良いです。
また、1ライセンスでWindows・Mac両対応であることも強みです。

2つのAI搭載による革新的な機能性

ChatGPT-4とDeepSeek R1の両AI搭載という業界では極めて珍しい構成により、文書解析・要約・対話機能が飛躍的に向上しています。

軽量・高速動作による快適な作業環境

実際の使用感として、Adobe Acrobatと比較して圧倒的に軽量で高速であることを実感しました。
起動の遅さ、ファイル読み込みの遅延、突然のソフト落ちといった問題が一気に解決され、日常的なPDF作業のストレスが大幅に軽減されます。

PDF作業の効率化を本気で考えている方、現在のソフトに不満を感じている方、コストを抑えながら最新機能を求める方にとって、Tenorshare PDNobは間違いなく最有力な選択肢です。

まずは無料トライアルで実際の使用感を体験し、その性能の高さを確認してみることを強くおすすめします。