• 本がたくさん入ったバッグが重たい。
• 書類をなくしたり、探すことがよくある。
• 本の中の目的の場所を探すのに時間がかかる。

勉強・仕事でこんな悩みを持っていませんか？
私はiPadアプリGoodnotesを4年以上、仕事・勉強で使い込んできました。
この記事では、私が試行錯誤しながら培った、紙書類をGoodnotesに入れる方法を完全解説します。
この記事の内容を実践すれば、紙書類の４大ストレス「重い」「探す」「なくす」「汚す」を全て解決できます。
その結果、勉強・仕事がストレスなくサクサク進むようになるはずです。

この記事の要点を、動画(AI)で解説しています。 通勤中や作業用BGMとして、耳からインプットしたい方はこちらを再生してください。

紙書類の４大ストレスと解決法

紙書類には「重い」「探す」「なくす」「汚す」という4つのデメリットがあります。
Goodnotesに紙書類を集約することで、それらのことは全て解決することができます。

1.重い(紙書類が入ったバッグは重たい)

毎日の通勤バッグ、なぜこんなに重たいのでしょうか？
答えは簡単、本や書類の重さが原因です。
「今日このファイル必要かな…」 「この資料、もしかしたら使うかも…」
そんな不安から、ついつい持ち歩いてしまう本や書類。 結果として、肩が痛くなるほど重たいカバンを背負って通勤することになります。
書類をGoodnotesに集約すれば、どれだけ多くの書類を持ち運んでもiPad1枚の重さにおさまります。

2.探す(紙書類は検索できない)

「この書類のどこかに書いてあったのに…」と全ページをめくる。
ファイリングしても、どのファイルに入れたか思い出せない。
そんな困りごとは、皆体験したことがあるのではないでしょうか？
Goodnotesでは「検索」と「Ask Goodnotes」で探す時間を削減できます。

Goodnotesの検索は縦横無尽

Goodnotesでは1つのノート内はもちろんのこと、Goodnotesに入っている全てのノートから検索することができます。
キーワードさえ分かれば、どのノートに入っていたのかが分からなくても一瞬で目的の場所が分かります。

また「テキスト」「手書き」両方に対応していることも強み。
PDFの書類であっても、iPadに手書きで書いたメモからでも強力な検索機能で探しあてます。

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「Ask Goodnotes」で変わる学習スタイル

「あれ？この問題の解き方、教科書のどこに載ってたっけ…」
問題を解いているとき、こんな経験ありませんか？
私もよく教科書を前から順にめくって、目的のページを必死で探していました。
「Ask Goodnotes」でこの悩みが驚くほど簡単に解決できます。
「Ask Goodnotes」とは、質問をするとノート（教科書）内の情報からAIが回答してくれて、回答の根拠となる場所も教えてくれる機能です。
勉強は自分の頭で理解し考えることが目的のはずです。
しかし、教科書から目的の場所を探すことに多くの時間を費やしているのが現状です。
「Ask Goodnotes」を活用すれば、今までの学習スタイルが一変する可能性があります。
しかし、この機能は現在試験的な運用の位置付けです。
無料で使うことができますが、1ヶ月で500クレジット（１つの質問で数クレジット消費）しか質問できないため、まだ本格的に使うにはもう少し時間がかかりそうです。

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3.なくす(紙書類は常に紛失リスクがある)

「すみません、昨日お預かりした資料、どこに置いたか分からなくて…」
「あの提案書、確か机の上に置いたはずなのに…」
こんな冷や汗をかいた経験、ありませんか？
私も以前、大切な品質記録を紛失して上司に叱られた経験があります。
でも、Goodnotesを使い始めてからは、そんな心配とは完全にサヨナラできました。
まず、iPadに入れておけばiPadを失くしたり、データが消失する可能性は紙の紛失リスクに比べて著しく低い。

万が一にもiPadが壊れたり、データが消失してしまってもGoodnotesにはGoogleドライブやDropbox等のクラウドにPDF形式で自動バックアップされる機能が備わっています。
仮に試験の前に必要な資料が入ったiPadが壊れても、別のパソコンからバックアップされたPDFを読み込めば、その場を凌ぐことができます。
この自動バックアップ機能はもちろん完全無料です。

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4.汚す(紙の本に書き込むのは嫌）

紙の本に直接書き込むのって、なんとなく抵抗がありますよね。
でも、Goodnotesなら思う存分書き込めるだけでなく、紙では考えられないような便利な機能がたくさんあります。

マスキングテープは暗記ペンと同じです。
テープを貼られたキーワードは見えなくなり、テープを手で触れるとテープに隠れていたキーワードが見えるようになります。

ペンや蛍光ペンでの書き込みは色・太さ・図形など自由自在です。

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「ポイント」「重要」などの自作スタンプを使えば、検索すると必要な箇所が一覧表示されて復習がラクラクです。

最も重宝するのは、部分スクショを取れること。
図などをなげなわツールで囲って選択するだけで、いい感じに一部分のスクリーンショットを撮ってGoodnotesのノートに貼り付けることができます。
美しいノートを簡単・素早く作ることができます。

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Goodnotesに書類・本を取り込むデメリット

今まで紙書類をGoodnotesに取り込むメリットを並べ上げましたが、デメリットがないわけではありません。
それは、Goodnotesにデータを入れる手間です。
しかし、それも簡単な方法がありますので次の項から丁寧に解説します。

Goodnotesに本・書類を取り込む方法

Goodnotesの取り込み可能な形式はPDFです。
PDFはデバイス上の電子データを取り込む場合と、紙の本・書類から取りこむ場合の２通りがあります。電子データをGoodnotesに取り込む方法

Goodnotesメールを送る

Goodnotes固有に割り当てられているGoodnotesメールにPDFファイルをメールするとGoodnotesに取り込むことができます。

割り当てられているGoodnotesメールのメールアドレスは、歯車マーク→設定→「Goodnotesにメールする」から確認できます。

なごむ

会社のWindowsPCから取り込むにはこれが便利。

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USBメモリから読み込む

大量のPDFをGoodnotesに取り込む時は、PDFを読み込んだUSBメモリから取り込む方法がおすすめです。
Split ViewでGoodnotesとファイルアプリを開き、PDFを直接移動させることで素早く取り込みを行うことができます。

紙の書類・本をGoodnotesに入れる方法

全ての書類が全てPDFで公開されていれば良いのですが、実際には紙の書類・本しか存在しないことがたくさんあります。
ここでは、紙の書類・本をPDFにしてGoodnotesに取り込む方法を解説します。

少ないページの本・書類をGoodnotesに取り込む方法

少量の本・書類の取り込みはAdobe Scanがおすすめです。
スマホで写真を撮るだけでOCR化されたPDFを簡単に作成することができます。
Adobe Scanは、ほとんどの機能を無料で使うことができます。

たくさんのページの本・書類をGoodnotesに取り込む方法

本格的に仕事や勉強で紙の書類・本をPDFにするときには、スキャナが最適です。
一言にスキャナと言っても、下記の4つの条件を備えたスキャナがおすすめです。

高精度なOCR機能

一般的な複合機はスキャン機能を備えています。
しかし、その多くは文字をOCR処理がされておらず「画像」として取り扱われてしまいます。
その場合、Goodnotesに取り込んだ際に活躍する「検索」「Ask Goodnotes」を全く使うことができません。
その点、専用のスキャナはOCR化のソフトが付属していることが多く、Goodnotesに取り込んだ後に勉強や仕事の効率が全く変わってきます。

クラウド連携

取り込んだPDFをGoogleドライブやDropboxなどのクラウドストレージに保存できるモデルがおすすめです。

おすすめのスキャナ

スキャナはたくさんの種類があって何を選べばいいか迷いますよね。
結論、おすすめのモデルはScanSnapシリーズです。
理由は、3点あります。

ScanSnapは紙書類のOCR化の精度が高い。スキャン時点でOCR処理を忘れていても、後から専用のソフト上でOCR処理をすることができます。PDFのOCR化は通常、Adobe Acrobat Proなど有料PDF編集ソフトを使用する必要があります。Acrobat Proは月額1,980円もかかるソフトです。ScanSnapを使えば無料でOCR化できる恩恵は大きい。

また、ScanSnapはクラウドサービスとの連携も万全。
Goodnotesへの取り込みは、Googleドライブ・Dropbox・OneDriveがあれば十分ですが、ScanSnapだとEvernote、Box、Googleフォトなどあらゆるクラウドサービスに対応しています。

ScanSnapを製造・販売しているPFUのイメージスキャナーは14年連続で世界シェアNo.1を獲得しています（2023年10月16日時点）。高い評価と信頼性、豊富なモデルラインナップも魅力です。

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まとめ

紙書類をGoodnotesに入れることには、たくさんのメリットがあります。

その中でも私がGoodnotesに紙書類を入れて、特に良かったと思うことは、勉強や仕事の成果に直結しない時間がなくなったことです。例えば、紛失した書類を探す時間や目的のページを探す時間、図を書き写す時間など、今まで費やしていた非生産的な時間がなくなりました。その無駄な時間を「考える時間」に充てることで、豊かな時間を過ごせるようになったと実感をしています。
あなたも、紙の4大ストレスから解放される生活を、ぜひ考えてみてはいかがでしょうか？

【2026年保存版】Goodnotes完全ガイド｜使い方11項目＋活用法10選を全網羅 Goodnotesの機能が多くて使いこなせていない 公式サイトの解説は英語ばかりで分かりにくい Goodnotesは仕事…

Goodnotes6が登場して4ヶ月が経ちます。

アップデートした人もいればGoodNotes5で様子見の人もいるでしょう。

実は、Goodnotes6は1ヶ月半ですでに4つのマイナーアップデートを公開しています。

この記事では、Goodnotes6で公開されたアップデートの情報を紹介します。

点線・破線が使えるようになった

Goodnotes6に待望の「破線」「点線」が登場しました。

元々3つのテンプレが置けるパレットに、「破線」「点線」のテンプレを追加できます。

ルーラー（定規）

定規を使って、正確な長さ・角度で記入できるようになりました。

これはきれいなノートを取りたい人には、有用なアップデートでしょう。

私が使うルーラー機能の使い方は表を転記する時に使います。

紙に印刷した表を転記する際、行がずれないように定規をあてて入力する人はいませんか？

今回のアップデートで、まるで紙でやっているのと同じ感覚で使えるのでおすすめです。

レイヤー操作

Goodnotesでは今まで直接レイヤー操作はできませんでした。

それでは文字が写真に隠れてしまったときに、今まではどうしていたか？

今までは、一度「文字」をなげなわツールで選択して、写真の上から貼り付けていました。

今回のアップデートで「ならべかえ」というメニューができました。

1. なげなわツールで選択
2. 「ならべかえ」
3. 「最前面へ」「最背面へ」を選択

これで、写真・画像の加工がかなりやりやすくなりました。

内部リンク・外部リンク

リンクとはどういう意味でしょうか？

リンクとはインターネットで青い文字を選んだら指定のページにとぶアレです。

内部リンクとは、今書いているノートの指定ページ、他のノートの指定ページにとばす機能。

外部リンクとは指定したインターネットのサイトに飛ばす機能です。

実は今までも外部リンクを埋め込む方法はありました。

しかし、操作が複雑でほとんどの人は使って来なかったはずです。

それが、今回のアップデートで簡単になりました。

特に内部リンクはかなり実用に使えそうです。

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まとめ

Goodnotes6が登場して4ヶ月、アップデートを4つ紹介しました。

どれもさりげないけど、かなり使える機能です。

今回でかなり使いやすくなるな！というのが実感です。

実はGoodnotes、アップデートの頻度が異常とも思えるほど頻繁です。

Appストアでアップデートの履歴が見えるのですが、ほぼ1週間ごとにアップデートがくり返されています。

今回Goodnotes6は有料のアップデートでしたが、細かいアップデートはもちろん無料です。

Goodnotes6ではAIがかなり取り入れられましたが、実は実用に使えるAIはまだ一つもありません。

これからどんどんアップデートをしてAIがかなり使えるようになってくるのは時間の問題だと思います。

私はiPadを2年半前に買ってGoodNotesを使うようになって、ファイリングや印刷など成果に関係がないけどやっていたことが劇的に減りました。

iPadをまだ持っていない人がいれば、仕事・勉強のやり方が全く変わりますので、検討だけでもしてみることをおすすめします。

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2023年8月にGoodnotes6がリリースされて1年以上が経過しました。
Goodnotesは、前のバージョン「5」も問題なく使うことができます。
また、新規でGoodnotesを購入する場合は、Goodnotes6の「無料版」「サブスク」「買い切り」から選ぶことになります。

この記事を読めば、Goodnotes6にアップデートしたら、どんなことができて勉強にどういう影響があるのか？が完全に分かります。
また、どの料金プランを選べば一番コスパがいいかが分かります。

わたしが独断で思うGoodnotes6にップデートすべきかどうかの結論は以下の通りです。

Goodnoets6にアップデートするとできること

Goodnotes6はリリース直後は実用的な機能が少なかったのですが、日々アップデートが積み重ねられています。
Goodnotes6にアップデートしないとできない機能は以下の通りです。

それぞれの機能について以下で解説をします。

①ペンジェスチャー

ペンで擦って消去

今までは消しゴムを選択して消去していたのが、ペンを握ったまま消すことができるようになりました。

この動作、どこかでみたことありませんか？

そう、スクリブルの消去と同じです。

この新機能はシンプルながら、実は今回のアップデートで一番使用頻度は高そうです。

消しゴムを選択するよりも早く消せます。

ペンで囲って選択（なげなわツール）

今までは、なげなわツールアイコンを選択して囲っていたのが、ペンで丸を書いて指で画面に触れると選択できるようになりました。

この機能は「擦って消去」ほど使わなさそうです。

理由は現状動作が不安定だから。

「なげなわ（青い点線）にはなるけど移動させようと思うと消えてしまう」という口コミがたくさんあります。

指で反応しにくい人は丸をペンで少し長押ししてもなげなわになるのですが、こちらもうまく反応しないことが多い。

私の場合は、今まで通りのなげなわツールを使った方が確実で早い。

これからアップデートで改善されていくと思いますが、現状は無理して使う機能ではないでしょう。

②数式認識

「数式認識」の機能を試してみた1日目は完全にバカにしていました。

手書きで書いた１＋１＝２をテキストに変えてくれたところで何の意味があるんだ！

すいません。

その認識、完全に間違っていました。

やってみたら凄いわ、と思いました。

わたしは動画の数式の意味はさっぱり分からないし、一生使わないと思うけど凄い。

学校の先生や数学を生業にしているような人は思ってもみない「超」がつくほどありがたい新機能でしょう。

③スペルチェック

手書きでスペルが間違えた場合に、赤線で指摘して「これと間違えていませんか」と候補も出してくれます。

まだ日本語に対応してないけど、言語を英語にすれば今でも使えます。

修正が手書きの癖を学習して手書きで直してくるのがすごい。

この機能、多分GoodNotesが世界初です。

今回のAIの機能で一番すごいな！と思った機能。

日本語対応が楽しみですね。

自分の文字が汚すぎて赤線だらけになりそうですが・・・。

④ Ask Goodnotes（Goodnotes内でAIの質問）

GoodnotesはPDF管理アプリとして超優秀です。
今まで印刷していたものを、全てGoodnotesに入れて管理できます。
重たくない、加工できる、共有できる、検索できる、紙・印刷代がかからないといいことづくめです。

今回のアップデートで、Goodnotes内のPDF書類を開けた状態で質問をすると、AIがPDFの内容から回答してくれます。
やり方は、画面左の吹き出しに星がついているようなアイコンをタップします。

嬉しいのは、答え根拠となるページや参考部分を教えてくれるところ。
問題集をテキストに書かれている場所を探しながら勉強する時は、大幅に時間の削減が見込めます。

AIは2024年9月に「Ask Goodnotes」としてかなり使える機能となりました。
PDFで取り込んだ書類の内容をAIが理解して、質問に答えてくれます。

ChatGPTなどの汎用AIだと、一般的な内容でしか回答されませんが、Ask Goodnotesでは、ソースを限定することで勉強で使う時に威力を発揮します。
またGoodnotes内でシームレスに使えることが魅力です。

⑤インタラクティブ試験対策

手書きで計算をして、間違えたら赤い下線で教えてくれます。

正解するまで赤い下線が出てきます。

専用のノートをマーケットプレイスで購入すれば使えますが、通常のノートでは使えません。

まだまだ実用には使えないけど、勉強に使う人には可能性を感じる機能ですね。

⑥入力候補を表示

パソコンで文章を途中まで書いたら「あなたが書こうとしているのはこれ？」と入力候補を出してくれます。

これ便利ですよね。

これを手書きで出してくれて、手書きで入力してくれる機能です。

現時点（2024年5月）時点では日本語対応はしておらず、英語で対応しています。

英語を勉強している人には重宝しますね。

⑦新しいUI（ユーザー　インターフェイス）

見た目が結構変わっています。

ちょっと丸みを帯びて、可愛くなった感じ。

機能面はほとんどGoodNotes5と同じだし、GoodNotes5も全然悪くなかったので、見た目がちょっと変わったなー、というぐらいです。

ノート、フォルダの色を変えることができたり、アイコンをつけることができるようになったのは区別ができて良きです。

タイトルで新機能７選と書きましたが、リリース後のアップデートが非常に多く、それ以外の新機能もご紹介します。

ダイナミックテンプレート

「ダイナミックテンプレート」でノートの大きさを自由に変えることができるようになりました。

例えば正方形のノートなども自由に作れます。

設定場所はちょっと複雑。

ノートの追加→「テンプレートからその他の選択肢」→基本のテンプレートを一番右までストローク→「＋読み込む」→「サイズ」→ カスタム」から変更できます。

スポイドで色取り込み

さり気なく追加された機能「スポイドで色取り込み」

画面の好きな色を取り入れてペンや蛍光ペンで取り入れることができるようになりました。

やり方は簡単。

ペンのスポイドマークから画面の好きな色のところで「プリセットに追加」するだけ。

マスキングテープ

暗記をするときにとても重宝するアイテム「マスキングテープ」。

キーワードにテープを貼ると、その箇所が見えなくなりますが指やペンでタップすると見える状態になります。

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タイムキーパー

シンプルなタイマー。

勉強で時間を区切って集中するときに役に立ちます。

【新常識】集中力を長持ちさせるポモドーロテクニックとGoodnotesの新機能「タイムキーパー」を解説！Goodnotesに「タイムキーパー」が登場しました。この記事では、「タイムキーパー」を使った「ポモドーロテクニック」を紹介しています。集中力が続かない、勉強が疲れると悩んでいる方は是非。...

Goodnotes6のその他のアップデート

Goodnotes6はユーザーの意見を聞きながら、凄まじいペースでアップデートされていきます。しかもこれらのアップデートは完全無料です。

下記のサイトでは、その他のアップデートについて解説をしています。

【2024年9月版】GoodNotesの最新アップデート！新機能7選を徹底解説（鉛筆・パスワード・Ask Goodnotes・マスキングテープ縦書きOK） Goodnotes6が2024年9月のアップデートで、新たに7つの機能が追加されました。ノート作成や管理で、より痒いところに手が届くよ...

【Goodnotes6】4つのマイナーアップデート紹介　Goodnotesが他社の追随を許さない理由！ https://youtu.be/SZWS432reTc Goodnotes6が登場して4ヶ月が経ちます。 アップデ...

新規購入する人の選択肢

まずアプリをダウンロードしたらまず、無料版を使ってみることをおすすめします。
ノートが3冊の制限はありますが、Goodnotes6のほとんどの機能を使うことができます

無料版で試してみて、自分に合いそうだと思ったらアップデートで「全ブランドサブスク」「買い切り」「Android・ウィンドウズサブスク」から選べば良いでしょう。

iPadを主で使っているいる人は、「買い切り」がコスパが高くおすすめです。
どうしてもAndroid、Windowsと連携したいという人はサブスクプランを選択する必要があります。

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サブスクは「月」でなく「年」1,350円です。

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仕事も勉強もこれ1つ！Goodnotes 6で看護師ライフを充実させる方法

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本記事で解決できる悩み 手書きノートのデジタル化に苦労している 試験対策の効率を上げたい 資料の整理整頓が難しい 仕事や学習の効率を向上させたい デジタルツール …

Goodnotes5を使っている人の選択肢

GoodNotes5を現在使っている人は、もともと980円もしくは1,500円で買い切りで購入しているはずです。
アップデートを検討している人は、まず１週間トライヤルを試してみて、必要性を感じればアップデート、感じなければGoodnotes5に戻る選択で良いでしょう。

Goodnotes6への選択肢 １週間トライアルを使ってみる

↓

A)4,080円で買切

B)サブスクを選択

C)GoodNotes5に戻る

まとめ

Goodntes6はリリースされてからも、日々アップデートが繰り返されています。

勉強する人には「マスキングテープ」を使えば、暗記効率が飛躍的にアップするでしょう。
また、仕事をする人には「パスワード管理」は安全にノートを使うのに重宝するでしょう。

個人的に一番期待しているが「Ask Goodnotes」。
PDFからテキストをGoodnotesに読み込んで質問をすれば、テキストの中から答えてくれます。普通は、テキストから答えを探すのに時間がかかっていた時間を、自分の頭で考える時間に充てることができて、勉強が革新的に進むはずです。
残念なのは、現在は試験的機能で、1ヶ月500回までしか質問できないこと。
完璧に使えるようになることを待望しています。

私としては、「時間を買う」という意味でGoodnotes6にアップグレードをすることをおすすめします。

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• 毎日、仕事量や書類が多すぎて終わらない。
• iPadが仕事にどう使えるのかイメージできない。

iPadは2016年ぐらいから手書きペンが紙並みに使えるようになって、アプリ・デバイスがどんどん進化してだいぶ前のiPadのイメージで止まっている人は大分損をしているかもしれません。

かくいう私も2年半前に久しぶりにiPad （AIr4）を購入しましたが、びっくりするぐらいの進化で驚きました。

この記事では仕事でWindowsを使っているなごむが実際に仕事でiPadで使用して、本当に役立っていること15個についてお伝えします。

PDFをGoodNotesメールで送付、フォルダ分け

今まで困っていたこと

仕事をしている人にとって書類は切っても切れないものです。
メールが何通も送られてくるし、分厚いマニュアルや規定などの書類もたくさんあります。
今まで私は印刷をしてファイリング、インデックスの栞をつけて保管していました。

マニュアルは改定される毎に更新するのは面倒だしいくら時間があっても足りません。
山になった書類の下の方は漏れてしまったり、期限に間に合わなくなったりしていました。

iPadのアプリ「GoodNotes」にすべて書類を入れることでその状況は一変しました。

書類をiPad（GoodNotes）に入れたら一変した

書類に悩まされる日々はiPad（GoodNotes）にすべて入れることで一変しました。

ボリュームのあるマニュアルはいつでもiPadに入れておけばいつでも、どこでも確認できてスペースや重さも変わらない。ファイリング等も全く不要だし、更新があっても一瞬で入れ替えることができる。
毎回、クラウドストレージにバックアップを取っているので書類をなくしてしまうことも皆無となりました。

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なぜGoodNotesなのか？

iPadにPDFを入れるのは他にもたくさんアプリがあるのに、なぜGoodNotesと名指しをしているのでしょうか？

具体的にやること

GoodNotesメールのアドレスを確認・アドレスを登録

GoodNotesにはアカウント毎にメールアドレスが割り当てられています。
右上の歯車マークから「GoodNoetsにメールする」からメールアドレスを確認できます。
このアドレスは自分が使っている会社パソコンのアドレス帳に登録をしておきます。

PDFをメールする

登録したメールアドレスにPDFをメールします。
注意点PDF以外は不可であること。ファイルから読み込めばJPEG等の読み込みが可能ですが、GoodNotesメールではPDF以外は読み込まれません。
題名や文章等は不要です。
エクセルなどをPDFにするために私はCUBE PDFというフリーソフトを使っています。

iPadはMacとの相性は抜群に良くて色々な連携ができますがWindowsとの連携はよくありません。
しかし、このメールを送るだけでGoodNotesに入れられるのはとても便利です。

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フォルダに整頓をする

送られたPDFはちょっと面倒でも分かりやすいフォルダにきちんと入れて、どこに入っているのかがわかるようにすることを強くオススメします。
理由はいくら検索がかけられても、自分の頭の中でどこに何があるのかが分かっているのと分かっていないのでは実際の作業効率が全然変わるからです。
GoodNotesはフォルダの中にフォルダを作ることができます。
当たり前に見えて、ほとんどのアプリはフォルダは1階層しか作ることができません。

【GoodNotes】フォルダ・テキスト・ズーム徹底解説 ！実は超便利な使い方【なごむメモ】GoodNotes5はパソコンと同様のフォルダ管理ができます。添付PDFを受け取った時は自分なりにルールを決めて決められたフォルダに入れる癖をつけておけば、素早く書類を見つけられて頭もスッキリします。...

GoodNotes上で書類確認、マニュアル検索

iPadだからすぐ起動する、どこでも持ち運べる、検索できる

iPadはパソコンに比べて圧倒的に身軽です。
起動時間もほとんどかからないし、どこでも持ち運べます。
移動先で調べないといけないことになったことを想像してください。
書類だったらそもそも持っていない可能性が高いです。
書類を持っていても該当箇所を探すのに時間がかかるでしょう。
パソコンに入っていてもパソコンの立ち上げに時間がかかるし、パソコンを立ち上げることができない状況にあるかもしれません。

その点、iPad(GoodNotes）に入れておけば、すぐに起動して自分が指定したフォルダを見て検索をかけたら一発で該当箇所に行き着くことができます。
仮にiPadを持っていなくてもiPhone上でも全く同じことができるので、すぐ調べることができます。

GoodNotesで自分なりに使いやすいテンプレート作成

GoodNotesはもともと入っているテンプレートでも使えますが、自分なりのテンプレートを作れば使い勝手が200％良くなります。

どんなフォーマットを使っているか？

私が頻繁に使っているのは「時間管理マトリックス」と「面談シート」です。
「時間管理マトリックス」は重要度と緊急度に分ける時間管理のフレームワークです。
やるべき事、止めたほうが良いこと、精度よりもスピード重視でやるべき事などが俯瞰できます。
「やること」の奴隷ににならずに「目的」のために実行することに役に立ちます。

「面談シート」は従業員面談や1対1の話し合いの時に使用しています。

【iPad】意外と知らないテンプレート活用例　GoodNotes 面談シート【なごむメモ】私なりのメモの考え方、テンプレートの活用例を紹介しました。テンプレートは一度作ってしまえば、今後ずっと使える本当にコスパの良いやり方です。...

フォーマットの取り込み方

フォーマットの取り込みはとっても簡単です。
まず、自分なりのフォーマットをエクセル・ワード・パワーポイント等で作成します。
作成後、PDFに落とします。
PDFをGoodNotesに落とせば次回からテンプレートとして使うことができます。

【Goodnotes無料テンプレ９選】圧倒的に差がつく使い方Goodnotesは自分でテンプレートを作る機能があります。自分にあったテンプレートを使うと頭もノートもすっきりして、勉強や仕事の効率・効果性が全く変わります。テンプレートの作り方、私が使っているテンプレートを紹介します。...

毎日使うノートはショートカットをホーム画面に

GoodNotesで毎日使うノートはホーム画面にショートカットをおいておけばすぐに起動できて便利です。
作り方は簡単。
まずは毎日使うノートを開けます。
ショートカットアプリを開いて、＋ボタンを押し、さっき開いたノートを選びます。
「ホーム画面に追加」を選べばホーム画面にアイコンができて、毎日使うノートをすぐに起動させることができます。
今回はGoodNotesでしたが、他のアプリでも同様にショートカットを作ることができます。

紙の書類をAdobe ScanでPDF化

紙の状態で配布されるものは次の2つに分けています。

紙の書類は机にあると気が散るし、紛失してもいけないのでできる限りすぐに処理をします。
机に書類が溜まっていくと、前向きな気持ちが削がれてくるのでできる限りためないようにします。
保存が不要なものは、そこで破棄をしてしまいます。
今後必要になる可能性があるものは、Adobe Scanのカメラで写真を取り、後から検索できる分かりやすい名前をつけます。
そして紙の書類は破棄します。
頻繁に使う書類はAdobe ScanからGoodNotesで開くを選び、GoodNotesに取り込みます。
適切なフォルダに入れていつでも呼び出せるようにして終了です。

Adobe Scanは無料アプリながらOCR処理もしてくれ本当に便利な神アプリです。

従業員にSNS・メールで連絡

私は仕事柄、たくさんの従業員に連絡をします。
そのときによく使うのは、LINE・Facebook・メール・ショートメッセージです。
連絡にはかなりの時間を費やすので、iPad＋キーボードで時間を決めて行うようにしています。
スマホのフリック入力をするよりも大分早い時間で終わらせることができます。

LumaFusion(ルマフュージョン）でマニュアル動画作成

何回も説明が必要な内容は、動画にして時間を節約しています。
繰り返し説明が必要な内容を動画に落とすことのメリットは大きいです。

その時に大活躍するのがLumaFusion(ルマフュージョン）です。
LumaFusion(ルマフュージョン）は機能が多すぎず少なすぎす、直感で操作できます。
初心者でも本格的な動画を作ることができます。

iPadの動画アプリは他にもあります。
作りたい動画に合わせて使い分け、あわせ技で使うことをオススメします。
特にCapCutは無料で使える上にAIが優秀で自動で字幕をつけてくれたり、テキストから自然な自動読み上げ（ナレーション）をつけてくれたり高機能です。
編集作業がしやすいLumaFusion(ルマフュージョン）で作成して、最後の仕上げにCapCutで自動で字幕をつけると作成時間を節約できます。

なごむ

CupCatの字幕自動作成の精度はかなり高い！

Googleカレンダーで予定管理

予定管理はGoodleカレンダーを使用しています。

私はGoogleカレンダーの予定の日に時間と予定だけを、iPad＋キーボードで打ち込んでいます。
記入はiPadで確認はiPhoneで見ることが多いです。
細かい予定を管理するのは性に合わないので、大きな約束、イベントのみをGoogleカレンダーに入れて他は1週間毎に柔軟性をもつようにしています。

Mind Meister（マインドマイスター）でプレゼン

Mind Meister（マインドマイスター）はマインドマップのソフトです。
マインドマップとは放射線状に書いて考えをまとめるフレームワークです。

マインドマップで書くと頭がスッキリします。
後から見直したときも思い出しやすく、イメージで捉えることができます。

MindMeister（マインドマイスター）はブラウザ上で動くのでデバイスを問わず入力できます。
入力はパソコンで入力したほうがスムーズです。
iPadのMindMeister（マインドマイスター）アプリでは編集もできますが、主に他の人とのミーティングでiPadの画面を見せながらプレゼンすることが多いです。
皆で共有してマップを作ることも可能です。

このアプリは3マップまでは無料で使えます。
サブスクはちょっと高額（8,184円/年）ですが、今まで無料のマインドマップを試してきた私の感覚では有料でも使い勝手の良さ、機能の充実度からすれば十分元が取れるアプリです。

フリーボードで手書きのマインドマップ

MindMeister（マインドマイスター）は優秀なテキスト入力型のマインドマップソフトです。
しかし、マインドマップはもともと手書きで色付きのボールペンで書きながらアイデアをまとめていくフレームワークです。
キーボードで入力するよりも、手書きの方が深く考えながらすすめることができます。
そんな手書きのマインドマップを作るなら、無限のキャンパスを持つフリーボードがオススメです。

my Bridgeで名刺管理

会社員をやっていると名刺が溜まってきます。
後から連絡しようと思った時に名刺の山から探すのは時間の無駄です。
my Bridgeは無料アプリでありながら、名刺の写真を撮るだけでテキストデータベースに変換されます。
検索をかけて一発でヒットするので、名刺を探す時間が必要なくなります。
iPad・iPhoneで同期されるので、いつでもどこでも連絡先がわかります。
また名刺を整理整頓する手間も必要なくなります。

Canvaで張り紙（PCで作成して微調整）

Canvaはテンプレートが超豊富な画像編集ソフトです。
だれでもオシャレな張り紙を作ることができます。
基本的にパソコンで作った方がスムーズですが、iPadでは微調整したり写真の取り込みなどで使えます。
Canvaは無料でも使うことができます。
たくさんの素材を使いたいと思えば有料課金すればいいと思います。

思いついたことを純正メモアプリで音声入力

iOSの音声入力は非常に進化しています。
普通にしゃべっただけで、かなり正確にテキスト変換してくれます。
漢字の変換や適切な場所で丸や？をつけてくれます。
テキストになった後には、少し怪しいところに青の下線がついて候補から選べる心配りもあります。
以前は音声入力をしている間は手動の入力はできませんでしたが、音声入力でおかしい箇所は手動ですぐに修正できるようになり、使い勝手が非常に良い。

私は車の通勤時になにか思いついた時に、純正アプリを開いて音声入力でテキストにメモをしています。

圧倒的にたくさんの情報を短い時間でテキスト化できるので重宝します。

紙の書類を写真に撮ってテキスト認識

紙の書類を転記するのって面倒ですよね。
iPhoneで写真を撮って右下の3本線を押せば、かなり正確にテキスト認識されます。
すでに撮っている写真やAdobe Scanの写真もテキスト変換ができます。
テキスト変換をした後にメールをしてコピペをすれば、転記の手間をかなり省くことができます。

A4用紙＋4色ボールペンが実は良い

iPadは便利です。
間違いなく効率化できます。
しかし効率化ばかりを追い求めて、本質的な部分がおざなりになっては本末転倒です。

iPadはあくまで手段。
私は内容によっては、A４ノートに４色ボールペンでひたすら書くこともよくやっています。
iPadでなかなか正解がでなかったことが、紙に書いたらあっさり解決することもたくさんあります。
iPadは紙に近いとはいえ、紙にかなわない部分があります。
なお、紙に書いた後にAdobe Scanに読み込んで分かりやすい名前をつけて紙は原則捨てています。

手段ではなく本質的な目的・効果性に着目をするべきです。

まとめ

Windowsで仕事する人がiPadでよく使うことを15個紹介しました。
iPadはWindowsとの相性が最高ではありませんが、iPadがあることで「やらなくても良い作業」をかなり削ることができるので「本来やるべき事」に集中することができます。
iPadは本当に便利。
一度使えば、その後もずっと効率化できるので早く取り入れることをオススメします。
とはいえ、iPadはあくまで手段。

何が大切か、本質を見極めて使えば、本当に仕事が変わると思います。
１つでも参考になる点があれば嬉しいです。

【2026年保存版】Goodnotes完全ガイド｜使い方11項目＋活用法10選を全網羅 Goodnotesの機能が多くて使いこなせていない 公式サイトの解説は英語ばかりで分かりにくい Goodnotesは仕事…

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わたし自身はそういう悩みをずっと持っていました。

そんな人にはiPadを勉強に利用すると一気に解消するかもしれません。

そして勉強に一番使えるiPadアプリがGoodNotesです。

この記事では、目立たないけどGoodNotesをサクサク使っている人がさりげなく使っている7つの小技を紹介します。

①「スクリブル」で手書きをテキストに自動変換

「スクリブル」とは手書きで書いた文字をテキストに変換してくれる機能です。

「GoodNotesのテキストツール」「純正メモ」「ブラウザの検索窓」「Spotlight」などで使えます。

iOS15(2021年9月）から日本語にも対応して、思った以上に正しく認識してくれます。

設定

iPad自体の設定画面でApple Pencilからスクリブルを有効にします。

テキストツールを置いて適当なところで手書きするだけ

まずテキストツールを選んで、テキストを入れたい箇所をタップします。

そして、適当な場所で手書きをします。

それだけでテキストに自動で変換してくれます。

ある程度読める文字だと、ちゃんとテキストに変換してくれます。

読めないような字だと別の字に変換されて、余計時間がかかります。

テキスト削除

キーボードのdeleteでテキストの文字を消していませんか？

アップルペンシルで簡単に消すことが出来ます。

テキストを横や縦方向にこするとテキストを削除できます。

スクリブルで一番使えるジェスチャーです。

テキストの分離と結合

文字と文字の間にスペースを入れたい時がありませんか？

これもスクリブルのジェスチャーで簡単にできます。

スペースを挿入したい場合は、文字と文字の間にペンで縦線を引きます。

スペースを詰めたい場合は空いている場所に縦線を引きます。

テキスト挿入

挿入したい場所をロングタップすると灰色の枠が現れます。

そこに文字を手書きで書けばテキストを挿入できます。

テキストの改行

スクリブルのジェスチャーで改行はできません。

ではどうすれば改行できるでしょうか？　

ツールバーから「↩︎」を押せば改行できます。

「進む」「戻る」もツールバーからしか行えません。

スクリブルはGoodNotesのノートやフォルダのタイトル付けでも使えます。

ペンを持ったままの流れを途切れさせずに作業ができるところがポイントです。

②Split View

Split Viewは画面を２分割する機能です。

ノートをまとめるときに重宝します。

まとめノートをつくる

まとめノートは、テキストや過去のノートを参考にしながら作るのが一般的だと思います。

その時に便利なのが、Split Viewで２画面ともGoodNotesを開ける方法。

テキストや過去のノートのページを繰りながら、もう片方の画面でまとめノートを作っていけます。

テキストの図もなげなわツールから簡単に取り込めます。

方法は、なげなわツールで囲んで「スクリーンショットを撮る」でちょうどいい感じに切り取ることができます。

短時間できれいにまとめノートが作れます。

動画でメモ・スクショ

勉強でも仕事でも、理解できないことを一番早く理解する方法は何でしょうか？

それは、YouTubeで同じジャンルの動画を数本見ることではないでしょうか？

本当に教えるのがうまい人が分かりやすく面白く説明してくれるので、大きな流れが理解できるようになります。

その上で、専門的なテキストを読めば理解度が全然違います。

YouTubeを使った勉強法の一つで片方をYouTube、片方をメモ用のノートにする方法があります。

この方法の良いところは、スクショを撮ってYouTubeの画面自体をメモに貼り付けられるところ。

画面全体のスクショを撮って、GoodNotes内でトリミングをすれば見やすい画像になります。

③なげなわツール 対象の選択

図の上の手書き文字だけを変更したいのに、他のものまで選択されてイライラすることはないですか？

そんな時には、なげなわツールで選択する対象を選ぶとストレスなく目的のものだけを選べます。

なげなわツールでは「手書き」「イメージ」「テキストボックス」「コメント」それぞれを選択するかしないかを選ぶことができます。

写真をペンでなぞって写真だけを削除する

例として、イラストをペンでトレースしてみます。

まず、イラストや写真の上からレイアウトをなぞります。

なげなわツールで「イメージ」だけをONにします。

イラストをなげなわツールで選択して移動させると、ペンでなぞった部分だけが残ります。

普通になげなわツールを使うと、手書きも移動してしまいます。

イラストや写真をトレースする機会はあまりないかもしれませんが、図や写真の上から手書き文字を書き込みことはたくさんあります。

そんな時に、これを知っていればストレスなく目的のものだけを加工することができます。

④1本指ダブルタップで画面の大きさがちょうどに

画面のサイズが小さい時に、１回１回２本指でピンチアプトして画面の大きさを調整していませんか？

そんな時は、画面を１本指でダブルタップすれば、ちょうどいい画面の大きさになります。

どんな時に画面のサイズが小さくなるのでしょうか？

それは、１冊のノートの中で大きさの違うページが混じっている時。

一番大きなサイズに画面のサイズが自動で合わせられてしまうので、画面が小さなノートが出てきてしまいます。

スキャン書類やAdobeScanから読み込んだりすると、どうしてもサイズが違うページが混じってしまいます。

無理に同じサイズに合わせようとするより、１本指ダブルタップでちょうどの大きさにした方が効率的です。

⑤2本指ダブルタップでやり直し

2本指でダブルタップすれば「やり直し」ができます。

上のメニューバーからも「やり直し」「やり直しの取り消し」ができますが、２本指でダブルタップしたほうが早いことが多いです。

iPadの標準機能で他のジェスチャーもあります。

・3本指で左から右→やり直し
・3本指で右から左→やり直しの取り消し

⑥ノートのタイトル変更

テキストのタイトルは、ノートを開いた状態でも一番上のタイトルをタップすれば、変更することができます。

サムネイルの画面でもタイトルをタップすれば変更できます。

⑦フォルダ・ノートの保存先を指定する

メールやUSBメモリから受け取るPDFは、フォルダやノートを指定することができます。
一時的に覚えておくために必要な書類などは、スクラップ的なノートを1つ用意して、ノートの続きに貼り付けていったほうがノートの数が増えすぎずに管理が楽です。

なごむ

私は「スキャン書類」という名前のスクラップノートを作っています。

表示で「書類とフォルダ」を選んで、スクラップにするノートを選びます。

スクラップノートを作るとページの大きさがバラバラになりますが、「1本指ダブルタップで画面の大きさがちょうどに」を使ってちょうどいい大きさにします。

まとめ

ちょっと便利な小技として紹介しました。

1. スクリブルで手書きをテキストに自動変換
2. SplitView
3. なげなわツール 対象の選択
4. １本指ダブルタップで画面の大きさがちょうどに
5. ２本指ダブルタップでやり直し
6. ノートタイトル変更
7. フォルダ・ノートの保存先を指定する

①スクリブルは手書きをしている流れを途切れさせずに、テキスト入力できるのがいいです。

②SplitViewは、2つ同じノートを開くことでまとめノートを作るのが楽にできます。

③なげなわツール 対象の選択は使い方は、イラストや図の上から手書き、テキストで説明をしている場合には重宝します。

④「１指ダブルタップで大きさちょうどに」は知っているとスムーズに作業ができます。

⑤「2本指ダブルタップでやり直し」は普段から使う機会が多いと思います。

⑥ノートタイトル変更は案外知らない人もいたので紹介しました。

⑦「フォルダ・ノートの保存先を指定する」は地味ですが、ノート・フォルダの整理整頓に使えます。

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• テスト直前にiPadが壊れてノートが見えない。
• 大切な仕事のメモが入ったノートを間違って消してしまい困っている。
• Goodnotesトラブルでノートが全て消えてしまった。

バックアップの設定をしていないと、トラブルがあった時に、大切な情報を取り出せなくなって致命傷になってしまいます。

私は仕事や勉強でGoodnotesを毎日活用していますが、自動バックアップがあることの「精神的な安心感」を日々実感しています。

この記事では、Goodnotesの自動バックアップの基礎から具体的な方法を徹底解説しています。
これを読めば、iPadやGoodnotesでトラブルがあっても、あわてることなく大切なデータを取り戻すことができます。

この記事の要点を、動画(AI)で解説しています。 通勤中や作業用BGMとして、耳からインプットしたい方はこちらを再生してください。

自動バックアップとは

自動バックアップとiCloudの違い

自動バックアップとiCloudはどちらもクラウド上に保存されるので似ています。
しかし、目的やできることが全く違います。

iCloudは「同期」が目的ですが、自動バックアップは全く別のクラウドストレージにデータを保存する機能です。
そのため、Goodnotes上でノートを削除しても、バックアップ先のデータは消えずに残ります。これが最大のメリットです。

設定方法

クラウドストレージの登録

自動バックアップは「Google ドライブ」「OneDrive」「DropBox」の3種類のいずれかを事前に登録しておく必要があります。

一番オススメするのはGoogleドライブです。

理由は3点あります。

1. 既に登録している人が多い
2. 無料で使える容量が一番大きい
3. 有料プランでできることが多い（AI）

①既に登録している人が多い。

意識していない人が多いのですが、Gmailを登録している人は既にGoogleドライブを使えます。
新たにアカウントをとらなくてもいいので、一番気軽に使うことができます。

②無料で使える容量が一番大きい

無料で使える容量が15GBと大容量です。
使用容量の参考ですが、私は3年間毎日使ってGoodnotesファイルで6GBの使っていました。
Googleドライブ以外を選んでいたら、今頃「毎月の課金」か「ノートの削除」を迫られていたはずです。

③有料プランでできることが多い

Googleドライブだと容量が増える以外に、色々な付加価値がついてきます。

Goodnotesの自動バックアップ設定

右上の歯車マークから「クラウド＆バックアップ」を選びます。

自動バックアップを選びます。

「自動バックアップ」を有効にします。

クラウドストレージを「Google ドライブ」「OneDrive」「DropBox」から選びます。

選んだクラウドストレージにサインインします。

パスワードを入力して、クラウドストレージに入ります。
最後に「許可」を押せば、Goodnotesとクラウドストレージ関連付けがOKです。

なごむ

サインインするまでやらないとバックアップできません！

バックアップするファイルフォーマットを選びます。

ファイルフォーマットにPDFは必須です。
クラウドストレージに余裕があるならGoodnotes＆PDFがベストです。
PDFがあれば、万が一iPadが手元になくても、スマホや会社のPCからノートの中身を確認できます。
PDFからGoodnotesに書き戻した場合、「消しゴムで線を消す」といった編集はできなくなりますが、大切な情報（メモの内容）はそのまま残ります。 
「全てを失う」という最悪の事態だけは回避できるので、保険としてPDFは絶対に必要です。

なごむ

PDFは必ず含めてください！

これで設定は終了です。

データの復活方法

ゴミ箱を確認してみる

「大切なノートが消えた！」と思っても、焦らずゴミ箱を確認してみてください。

Goodnotesの仕組みとして、一度削除したファイルも、手動で「空にする」まではゴミ箱の中に安全に保管されています。
うっかり消してしまった場合でも、ここからすぐに復元できます。

一部のノートがない場合は、まずゴミ箱を確認してもらうことをおすすめします。

Goodnotesのデータが消えてしまった場合

Goodnotes形式から完全に復活させる

クラウド上のGoodnotes形式データを、完全に復旧（インポート）させる方法です。
復旧作業にはファイル管理アプリを使いますが、私はApple純正の「ファイル」ではなく、「Documents」（基本無料）というアプリを使っています。
純正アプリよりも機能が豊富で使い勝手が良いため、こちらが断然おすすめです。

なごむ

Apple純正ファイルアプリだと「Goodnotes形式」のノートを認識できない。

Split Viewで「Goodnotes」と「Documents」を開きます。
「Documents」でGoogle ドライブなどバックアップ先に指定したクラウドストレージを開きます。

「Goodnotes」のフォルダを選択します。

バックアップデータは常に最新の状態に上書きされています。 復元したいノート（Goodnotes形式）を選択し、Goodnotesアプリの画面へドラッグ＆ドロップするだけで復元は完了です。

【便利な操作テクニック】 ノートを1つドラッグして指で押さえたまま、別の指で他のノートをポンポンとタップしていくと、複数のファイルをまとめて掴んで移動させることができます。

パソコンからPDFを印刷する場合

WindowsなどのパソコンからPDF形式のGoodnotesのノートを読み込むことは簡単です。
Googleにログインして、Google Driveを選択します。

Googleドライブ上で「Goodnotes」フォルダを選択します。

パソコン上で確認したいファイルを選びます。
その時、Goodnotes形式ではなくPDF形式のファイルを選んでください。

Goodnotes上の手書き文字もテキストも、PDFであればOSを問わず開くことができます。
万が一、iPadが壊れたりバッテリー切れを起こしても、パソコン上で閲覧したり印刷したりできるため、トラブル時の急場を確実に凌ぐことができます。

まとめ

Goodnotesの自動バックアップの基礎知識から具体的な設定方法を解説しました。

これまでのリライト内容（iCloudとの違い、Googleドライブの優位性、PDFの重要性など）をすべて盛り込み、**読者が「よし、今すぐ設定しよう！」と行動に移せるような、充実した「まとめ」**を作成しました。

ブログの締めくくりとして、そのまま使える構成にしています。

記事のまとめ：Goodnotesの「安心」は無料で手に入る

本記事では、Goodnotesの自動バックアップの基礎知識から、具体的な設定方法までを徹底解説しました。

改めて強調したいのは「iCloud同期」だけでは大切なデータを守りきれないという事実です。
iPadの故障や紛失、Goodnoetsのトラブル、操作ミス…。
こうしたトラブルが起きても、自動バックアップさえ設定しておけば、それは「致命傷」にはなりません。

あなたの積み重ねた知識や記録は、かけがえのない財産です。失ってから後悔しないよう、今この瞬間に設定を済ませておきましょう。

【2026年度版】やらないと損をするGoodnotesおすすめ設定5選 GoodNotes5は直感的に使える神アプリの一つです。何も設定しなくても便利に使えますが、設定を知り自分が使いやすいよ…

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この記事では、Goodnotesで「やって良かった」と思える設定を解説します。
設定を見直すだけでこんな変化が実感できます。

1. 1つ1つの作業スピードが劇的に上がる
2. iPhoneの連携で隙間時間が活用できる
3. 紙の書類・テキストが不要になる
4. iPadが壊れても、学校や会社に忘れても対応できる

この記事の要点を、動画(AI)で解説しています。 通勤中や作業用BGMとして、耳からインプットしたい方はこちらを再生してください。

どこから設定を変更するの？

設定は画面右上の歯車マークから変更します。

まずは設定の大部分をしめる「書類設定」の中から解説します。

プルしてページを追加

1ページ書き終わった後、わざわざ「＋」アイコンをタップして「現在のテンプレート」を選んでいませんか？
たった2回のアクションですが、書いている最中にこの操作が入ると、集中力が途切れてしまいます。
そこで便利なのが「プルしてページを追加」の設定です。

画面をグイッと引っ張るだけで、今書いているのと同じフォーマット（罫線や方眼、自作テンプレートなど）が瞬時に追加されます。

• 通常： ＋ボタン → テンプレート選択（2タップ）
• 設定ON： 指で引っ張るだけ（1アクション）

ノートを書くときは罫線だったら次のページも罫線、無地だったら無地と同じフォーマットで続けて書くことが多いですよね。特に自分でテンプレートを作った時には同じフォーマットを続けることが多いはずです。
ちょっとしたことですが、こういった積み重ねは思った以上に大きいです。

スクロールの方向

スクロールの方向は好みにもよりますが、縦方向がおすすめです。

縦方向にすることのメリットは3点あります。

1. ページ送りのスピードアップ
2. ページの下の方でも書きやすい
3. なげなわツールでページ間移動ができる

①ページ送りのスピードアップ

縦方向だと、指でページ送りをする時に惰性で数ページ進みます。
横方向だと「１ページずつ」止まってしまいます。
3ページ以上を移動するときには、このスピード感の差がストレスを大きく減らしてくれます。

②ページの下の方でも書きやすい

ノートの一番下を書くとき、iPadの段差（ベゼル）に手が当たって書きにくかった経験はありませんか？
「縦方向」にしておけば、ページを少し上にずらすだけで常に画面の中央付近で文字を書くことができます。
「横方向」だと、ページの下の方でも微調整ができず下の方で窮屈に書くしかありません。

③なげなわツールでページ間移動ができる

ノートを書いた後で、「この図解、やっぱり次のページに動かしたいな」と思うことはありませんか？
「縦方向」なら、なげなわツールで囲んでそのまま次のページへ移動できます。ページがつながっているからこそできる芸当です。
一方、「横方向」ではページが分断されているため、この「ページまたぎ」の移動ができません。（一度「カット」して、ページをめくって「ペースト」する手間がかかります。）

思考の整理やレイアウト変更の際、この「コピペ不要の直感的な移動」ができるかどうかで、編集スピードに大きな差が出ます。

自動前送り（ウィンドウを拡大時の設定）

特にiPad miniや11インチのiPadを使っていると「方眼紙のマス目に文字を収めるのが窮屈だなぁ」と感じることはありませんか？

そんな時に便利なのが「拡大ツール」。
虫眼鏡に＋マークがついているアイコンのツールです。
これを使うと、画面下部に「拡大入力エリア」が出現します。「全体像」を見ながら、手元では「拡大された枠」にスラスラかける仕様です。

しかし、拡大ツールには弱点があります。
それは、一行書き終わるたびに、自分で枠を移動させないといけないこと。
そこで設定してほしいのが「自動前送り」機能です。

これをONにすると、拡大エリアの端まで文字を書いた瞬間、自動的に青い枠が次のスペースへスライドしてくれます。 自分で枠を動かす手間がなくなり、紙のノートと同じ感覚で書き続けられます。

枠が移動する感覚は文章だと伝えきれないので下の動画で、ぜひ確認してみてください。

自動で選択範囲が移動して、書きやすい大きさでストレスなく書けているのが動画で分かると思います。

書類を新規タブで開く

Goodnotesで複数のタブが開けずに困っている人はいませんか？
その原因は「書類を新規タブで開く」をONにしていないからです。

もしノート1冊だけしか開けられない状態で作業をしているなら、それは非常にもったいない状態です。設定をONにするだけで快適さが段違いに変わるので、今すぐ変更することを強くオススメします。

なごむ

「なぜか1つのノートしか開けなくなった」問題はコレ！

その他の設定

その他の設定で重要な項目は「ステータスバーの表示有無」と「ルールバーのカスタム」です。
それ以外の項目は全て「ON」で問題ありません。

ステータスバーの表示有無

iPad上部の時計や充電残量が表示される「ステータスバー」。
これを非表示にすると、画面を広く使えます。
10.9インチのiPadを縦に使った場合はノートの部分が19.6cm→20.1cmと0.5cmの差。
たった0.5cmと思うかもしれませんが、案外大きな差ですので、画面の小ささに悩んでいる方は試す価値がある設定です。

ツールバーをカスタム

ツールバーをカスタムで使用頻度の低いツールを非表示にしたり、ツールのレイアウトを細かく変更できます。
例えば、なげなわツールをよく使う人はペンの隣に配置するなど細かい位置変更ができます。

スタイラス＆パームリジェクション

「スタイラス」「パームリジェクション」どちらも用語が意味不明ではないですか？

「スタイラス」とはApple Pencilなどの「デジタルペン」のことです。

「パームリジェクション」とは文字を書く時に画面にあたる小指の誤作動を防ぐ機能です。画面に当たっている小指に反応して画面が動いたり、変な線が引かれたらストレスですよね。「手（パーム）を無視（リジェクション）」する」、つまりペン先だけに反応して、添えた手には反応しないようにする機能のことです。

スタイラス＆パームリジェクションの設定は主に指やペンで画面を操作する時の設定項目です。

１本指でパン（必須）

「１本指でパン」はONにすることを強くオススメします。
OFFだと画面をスクロールするのに２本指が必要です。

１本指でストロークできるのと２本指必要なのとでは、使い勝手が全然違います。
特にペンを持っていてストロークするときに２本指が必要だと、使い勝手は最悪です。

やらない理由がない絶対やるべき設定です。

あずき

１本指でパンの「パン（Pan)」ってなに？

なごむ

タッチパネルで指を画面上にタッチした状態で上下左右に動かすことです

元々は撮影技法で、水平方向や垂直方向に移動させる技術で語源はパノラマらしいです。難しく考えず「パン＝画面移動」と覚えておけばOKです。

感度・手の位置

パームリジェクションは、実は初期設定が「標準的な右利きの書き方」に合わせられています。
そのため、左利きの方がそのまま使うと、手が画面に触れた時にうまく認識されず、誤作動の原因になる可能性があります。
「なんだか書き心地が悪いな…」と思ったら、まずはここを疑ってみましょう。設定一つで改善するかもしれません。

iCloud設定

GoodnotesはiPad・iPhone・Macはどのデバイスでも追加料金なしで使えます。
しかしiCloud設定をONにしないと同期がされません。

同期するメリットは下の４点。

特に①のユニバーサルクリップボードは超便利。

MacやiPhoneで気になったところをスクリーンショット（control+shift+command+3）を撮ってiPadのGoodnotesにペーストすれば、簡単にきれいなノートを作ることができます。

②の「iPhone「暗記ツール」に化ける」は「iPadで作った暗記カード（学習セット）を通勤中の電車内で見返す」など暗記学習の効率が劇的に上がります。

「家ではMacで資料集め、カフェではiPadでまとめ、移動中はiPhoneで暗記」。このシームレスなループを作れるのが、iCloud同期の最大の強みです。

【受験生必見】iPad新勉強法　GoodNotesで効率が爆上がりする9つの方法iPadで勉強する人が増えています。 GoodNotesを使ったデジタルならではの効率爆上げの技を9つ紹介します。あまり知られていないけれど、最高に効率化できて「楽しく」「無駄な努力なく」成果が上がります！...

Goodnotesにメールする

GoodnotesにPDFを取り込んで使っていますか？
もし手書きノートだけにしか使っていなければ、Goodnotesの実力の半分しか利用していないかもしれません。
実はGoodnotesは手書きノートアプリというよりPDF管理アプリではないかと思えるぐらいPDFとの相性が抜群です。

PDFを簡単に取り込む方法が「Goodnotesに直接メール送る」です。
設定「Goodnotesにメールする」をONにして、設定の中に記載のメールアドレスにPDFを送るとPDFの名前でそのまま新規のノートとしてGoodnotesに入ります。
Goodnotesメールのアドレスをアドレス帳に登録しておけばPDFをどんどん取り込むことができます。

データの移行には以下の３点があります。

1. GoodnotesメールでPDFを送付。
2. USBメモリなど物理メディアからGoodnotesに読み込む。
3. Gmail等のメールに添付してGoodnotesで開く。

なごむ

手軽なのは①、大量の書類なら②がオススメ。

ちなみに、PDF以外の形式は読み込めません。

試しに、別の形式（jpegやxdwという富士ゼロックス社の電子書類ソフト）で送付するとエラーでメールが返ってきました。

Goodnotesは手書きメモアプリとしてももちろん優秀ですが、以下の２点でPDF管理が抜群です。

1. フォルダの中にフォルダが作れる。
2. 全てのノート、ノート単体どちらでも検索できる。

フォルダの中にフォルダを作れるのはパソコンでは当たり前ですが、iPadのノートアプリやPDF管理アプリでできるのはGoodnotesくらいしかありません。

なごむ

今まで紙で印刷していたもの全てGoodnotesに入れています

テキスト、マニュアル、ちょっとした書類が「いつでも手元にあって」「荷物が増えず」「一瞬で検索」ができます。

私はGoodnotesメールは毎日10回以上使っています。

なごむ

デメリットは思い浮かびませんでした。

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自動バックアップ

試験対策でGoodnotesを使っていて、iPadが故障をしたらどうしますか？
これが試験数日前だと絶望しますよね。
故障以外でもデータが消えてしまうリスクは常につきまといます。

こんな時に備えて、Goodnotesでは無料のバックアップの機能があります。
この機能、デフォルトでは設定されていません。そのため、自分で設定を行わないとバックアップは取れていません。
一度設定をすれば、あとは何もしなくても自動でバックアップされるので、やらない理由がない設定です。

自動バックアップの設定方法

歯車マークから自動バックアップを選びます。
自動バックアップをONにするのは当然ですが、実はこれだけではバックアップはされてません。
バックアップする為にはこの後のクラウドストレージの設定が必要になります。

超重要！クラウドストレージの設定

クラウドストレージはDropbox、Googleドライブ、OneDriveから選べます。
これらのクラウドストレージは事前に登録をしておく必要があります。

Googleメールを作っている人なら自動的にGoogleドライブの登録がされているし、WindowsユーザーならOneDriveを登録しているかもしれません。

ファイルフォーマットは必ずPDFを入れておく

バックアップで保存するフォーマットには「Goodnotes形式＆PDF」「PDFのみ」「Goodnotes形式のみ」の3つから選べます。
その時の注意点として「PDF」を含めておくことを強くおすすめします。

なぜなら、Apple製品以外ではGoodnotes形式では開くことすらできないからです。
トラブルで試験のノートを確認したいときにデータが残っていても見えなかったら意味がありません。

PDFだったらどんなパソコンでもスマホでも読み込めます。
そしてPDFをプリントアウトしてしまえば、とりあえず困ることはありません。
ちなみに、印刷する時のことを考えて一つ一つのページのサイズはA４にしておくことをおすすめします。
データ容量を気にしなければGoodnotes &PDFが一番おすすめです。

なごむ

フォーマットをGoodnotesだけにしてくとMac以外だと開けられないので注意！

多くの方が勘違いしていることが「iCloudで同期していればバックアップをされている」という誤解です。
iCloudは同期が目的でバックアップが目的ではありません。
iCloud内で消えたファイルはどのデバイスで見ても消えています。
ただし、iPadが壊れただけであればiCloud上にデータが残っているためiPhoneやMacのGoodnotesからノートを見ることができます。

【初心者向け】Goodnotes 自動バックアップ設定・復元方法のすべてGoodnotesの自動バックアップは絶対にやらないと損な設定の一つです。なぜなら、データが壊れた時にも自動・無料でバックアップが取れていることはもちろんPDFでどんな環境からでもノートを見ることができるから。最初のひと手間で安心に使えるようになります。...

便利なガジェット

Goodnotesを最大限活用するには、周辺機器も大事です。一度買ったら長く使えるものを厳選して4つ紹介します。

USBハブ

Anker 332 USB-C ハブ (5-in-1)

iPadの拡張性が一気に上がります。
HDMIで大画面に映してプレゼンしたり、USBメモリのデータを取り込むときに必須のアイテムです。
私もAnker製のハブを使っています。今まで互換性で困ったことがなく信頼できます。

ペーパーライクフィルム

BERSEM ガイド枠付きペーパーライクフィルム

紙のような書き心地に変わる保護フィルムです。
ガイド枠付きなので、貼り付けに失敗しません。

▶ BERSEMフィルムの詳しいレビューはこちら

ペン

Styluslink iPadペン

Apple Pencilの代わりに使えるサードパーティ製ペンです。
基本機能がしっかりしていて、充電の状態が一目でわかるのが便利です。
Apple純正のペンは品質は間違いないですが、価格が高すぎます。ペンにお金を使うより他の周辺機器にバランスよく投資することをオススメします。

▶ Styluslinkペンの詳しいレビューはこちら

充電器

CIO NovaPort DUO II 45W（USB-Cケーブル内蔵・巻取り式）

ケーブル内蔵の巻取り式で、持ち運びがスマートな最大45Wの急速充電。
2台同時充電ができるので、iPadとiPhoneをまとめて充電できます。
CIOの充電器は私も長年愛用していますが、日本の企業なので応援したくなります。品質は間違いないです。
個人的には表面のエンボス加工の質感が好きです。

なごむ

どれも数千円の投資で、毎日の勉強の快適さが段違いになります。

まとめ

やらないと損をする設定を5つ紹介しました。
どれもやらない理由がない設定です。

Goodnotesは何も設定しなくても便利に使えます。
しかしそれだと、緊急時にデータが残っていなかったり、デジタルノートの便利さを享受できません。
今回ご紹介した設定5つは以下の通りです。

①「プルしてページを追加」②「1本指でパン」は1つ1つの作業スピードが断然上がるのでやらない理由がない設定です。

③「iCloudを使用」はiPhone、Macで使うために必須です。
ユニバーサルクリップボードは、デバイス同士でコピー＆ペーストがシームレスにできる機能。ノート作りのスピードが激変します。
iPhoneは暗記カード（学習セット）との相性が抜群です。メモを移動中に見返す時にも重宝します。

④Goodnotesメールは書類を印刷する、という概念を全く変えてくれます。
私は紙に印刷することがほぼなくなります。
Goodnotesは「手書きノートアプリ」というより「PDF管理アプリ」の認識です。
メールするだけで読み込めることももちろん便利ですが、フォルダ管理・検索が優秀なので取り込んだ後も快適です。
大量の書類を全てiPadの板１枚に入れれば、仕事や勉強のやり方が全く変わります。

⑤自動バックアップ設定はiPadやデータが壊れた時にやってて良かった、と思うはずです。
SNSでもデータが消えた、どうしようもない！という人を結構見ます。
一度やっておけば何もしなくても勝手にバックアップをとってくれるので最初だけ頑張ってやってみることをおすすめします。

設定は、最初だけ少し手間かもしれませんが、その恩恵はずっと続きます。 ぜひ今すぐ設定画面を開いて、快適なGoodnotesライフをスタートさせてください！

【2026年保存版】Goodnotes完全ガイド｜使い方11項目＋活用法10選を全網羅 Goodnotesの機能が多くて使いこなせていない 公式サイトの解説は英語ばかりで分かりにくい Goodnotesは仕事…

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